Акт на списание материалов

Любая производственная организация при осуществлении хозяйственной деятельности оперирует товарно-материальными ценностями. К ним относятся:

  • материалы или сырье для производства продукции;
  • произведенная из материалов продукция;
  • незавершенные продукты производства;
  • вспомогательные материалы для деятельности предприятия.

Принципы документального оформления пользовательского расхода ТМЦ описаны в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, подлежащих исполнению согласно приказу Минфина РФ №119н, принятого в действие 28.12.2001, а конкретно, в главах V и VI.

Факт использования выданных в производство материалов подтверждается актом на списание материальных ценностей. С 2013 года ранее разработанные образцы первичной отчетности перестали быть обязательными к применению, и предприятиям дано право разрабатывать формы актов, отвечающих собственной экономической политике.

Важно! Списанию подлежат материалы, документально оприходованные организацией. То есть материально ответственный работник предприятия не только физически получает ТМЦ, но и бухгалтерия отражает этот факт на учетных счетах в количественной и стоимостной форме.

Общие принципы составления актов на списание

Современная учетная политика не требует применение единой формы бланка акта списания для организаций различного рода деятельности.

Разновидности оформления акта варьируются в зависимости от процедуры оприходования-списания ТМЦ, организационной структуры предприятия и сформированной в нем системы собственного оборота документации между службами.

Все используемые образцы первичных документов, в их числе и акт на списание материалов, руководитель предприятия заранее утверждает в специальном приказе или в составе приложений к пакету документов об учетной политике ведения бухучета.

Особенности составления акта о списании материалов в производстве

Процедуру списания предваряет выдача материально-производственных ресурсов в производство со склада.

Для этого можно использовать стандартные бланки:

  • М-11 — требование-накладная  на выдачу ТМЦ со склада без установленного лимита;
  • М-8 — лимитно-заборная карта на выдачу со склада ТМЦ, на которые установлен лимит;
  • М-15 — накладная на отпуск ТМЦ на сторону на другое предприятие или в другое подразделение этого же предприятия с автономным складом.

Или же организация может составить свою собственную универсальную форму с необходимым набором реквизитов.

В процессе списания используется следующая вспомогательная документация:

  • отчеты материально ответственных лиц (МОЛ) по номенклатуре и объему использованных материальных ресурсов;
  • отчеты об объеме произведенной, готовой к реализации продукции, за отчетный временной период;
  • сумма расхода материалов сверх нормативов с указанием причины превышения расхода;
  • калькуляция с нормами материальных расходов для изготовления единицы готовой продукции.

Основной смысл списания ТМЦ на производстве – это документирование расхода материальных запасов в количественном и финансовом исчислении. Акт на списание материалов составляется для документального обоснования материальных расходов для налоговой и бухгалтерской отчетности.

После того как бухгалтерия получает от технических служб предприятия данные о количестве использованных материалов, следующим шагом идет определение суммарной стоимости их списания.  

Законодательно бухгалтерский учет предписывает учитывать ТМЦ по их фактически сложившейся себестоимости. Фактическая себестоимость — это вся сумма расходов, возникающих в процессе покупки товара, исключая НДС и другие возмещаемые налоги:

  • отпускная стоимость при покупке согласно договору;
  • транспортные расходы;
  • заготовительно-складские затраты;
  • консультационные и информационные услуги;
  • таможенные пошлины;
  • посреднические вознаграждения.

Для исчисления стоимости списания материалов финансовые службы могут применять любой из способов, который принимается к исполнению в бухгалтерской и налоговой учетной политике данного предприятия:

  • по себестоимости единицы;
  • по средней себестоимости;
  • по стоимости первого приобретения определенного товара (способ ФИФО);
  • по стоимости последнего приобретения определенного товара(способ ЛИФО) ;
​Важно! Форма акта на списание материалов и порядок его утверждения, а также перечень подразделений предприятия, для которых он предусмотрен, должен быть самостоятельно установлен предприятием организацией и прописан в ее учетной политике с учетом профильных особенностей производственного процесса.

Образцы заполнения бланка акта на списание материалов

Особенности списания материалов в строительстве

Процедура списания  ТМЦ в организации, занимающейся строительными и монтажными работами, имеет свои особенности.

Для этого в строительной сфере применяется форма М-29, предложенная Инструкцией ЦСУ №613 от 24.11.1982.

При утверждении формы М-29 руководитель строительной организации удостоверяет факт списания материалов и конструкций материально-ответственным лицом МОЛ на производство СМР, их соответствие нормам расхода на каждый вид работ, а также фактически выполненному объему СМР.

Акт М-29 является основным документом, фиксирующим расход ТМЦ как составной части себестоимости СМР и выявляющим, если такое имеет место, причины фактического перерасхода материалов для производства работ над нормативным.

Документ формируется в двух частях:

  • роизводственные нормы расхода материалов на единицу измерения вида работ и объемы, выполненных СМР, в отчетном периоде;
  • сравнение фактического и нормативного расходов использованных материалов.
​Важно! Акт по списанию проверяется и утверждается комиссией, членами которой обязательно являются бухгалтер, инженер ПТО и главный инженер строительного предприятия.

Процедура документооборота следующая:

  1. В течение отчетного периода материально ответственный прораб  вносит в полученный от бухгалтерии материальный отчет М-19 с выведенными остатками на начало отчетного периода все перемещение материальных ресурсов в количественном выражении, а затем выводит остаток на конец отчетного периода.
  2. По истечении отчетного периода прораб сдает в ПТО предприятия заполненный отчет М-29.
  3. Начальник ПТО проверяет и подписывает бланк М-29 и материальный отчет, главный инженер утверждает.
  4. Утвержденный матотчет вместе с приходной и расходной документацией, а также отчет М-29 передаются в бухгалтерию.
  5. Бухгалтерия производит расчет стоимости прихода и списания материалов, выводя подотчетный остаток для использования прорабом в последующем отчетном периоде.
  6. Данные из проверенных матотчетов заносятся в сводную ведомость по перемещению материальных ценностей.

​Видео о списании материалов в строительном производство с помощью 1С бухгалтерии

Скачать

Скачать акт на списание материалов

Скачать акт о списании материальных запасов в формате excel

Скачать краткий отчет о расходе материалов форма М-29

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *