Объявление на взнос наличными

Полученные от клиентов наличные, организации переводят на свои счета в банках. Принятие денег сопровождается заполнением специального пакета документов, где содержится объявление на взнос наличными, а также ордер и квитанция. Образец и пример заполнения можно скачать в конце статьи. Форма 0402001 предусматривает, что будет указан источник поступлений. Чтобы отразить в документе эти данные, разработаны цифровые символы.

Как оформить документ

Бланк подтверждает, что деньги перечислены из кассы организации на банковские счета. Для оформления сейчас используется форма 0402001 (по ОКУД). Помимо самого объявления, в нее входят квитанция и ордер.

Бланк заполняется бухгалтером или сотрудником кредитной организации. Допускается как машинный, так и рукописный текст. Не должны присутствовать помарки, исправления и прочие недочеты.

Важно! Данные о владельце счета и его номере, а также наименование банка вносят в бланк, для чего можно использовать штамп.

В графе «Дата», которую содержит форма 0402001, ставится число фактического внесения  денег в банк. Используются цифровые символы и слова. Сумма, которая будет переведена в банк, в 2016 году вписывается цифрами и прописью (для копеек используются цифровые символы в обоих случаях).

Как внести источники прихода

Объявление на взнос наличными отражает источник прихода средств. Их прописывают словами, также используют символы. Далее приведены некоторые из них для 2016 года, которые обозначают источник:

  • 02 Выручка от реализации продукции вне зависимости от каналов сбыта;
  • 05 Выручка от пассажирских перевозок
  • 08 Приход квартплаты и коммунальных услуг;
  • 09 Получение платы за посещение общественных мероприятий;
  • 11 Выручка от организаций, предоставляющих прочие услуги;
  • 12 Налоги и сборы;
  • 15 Приход от реализации недвижимости;
  • 16 Приход по вкладам (не распространяется на Сберегательный банк РФ);
  • 17 Приход от предприятий Государственного комитета РФ по связи и информатизации;
  • 18 Выручка от филиалов Сберегательного банка РФ;
  • 19 Поступления на счета лиц, занятых предпринимательской деятельностью без образования юридического лица;
  • 20 Выручка от реализации ценных бумаг (исключение составляет Сберегательный банк РФ);
  • 28 Возврат оплаты труда;
  • 30 Поступления в результате проведения валютно-обменных операций с физическими лицами;
  • 32 Иные поступления в банк.

В каком случае принимают наличные

Кассир принимает средства только в том случае, если все графы в документе верно оформлены, а вносимая сумма денег соответствует указанной в бланке. В проверке, как заполнена форма 0402001, участвуют банковские работники: кассир и операционист. Если вносимая по факту сумма отличается от содержащейся в документе, объявление на взнос наличными нужно оформить заново.

При переводе денег на банковские счета:

  • на руки вносителю выдается квитанция;
  • объявление на взнос наличными (ниже можно скачать образец и пример заполнения) остается у кассира;
  • на ордере операционный работник банка ставит штамп и прикрепляет бланк к выписке, впоследствии передаваемой лицу, на которое оформлен расчетный счет.

При поступлении денег на банковские счета в 2016 году потребуется три бланка: квитанция, ордер и объявление. Последнее заполняется бухгалтером либо кассовым работником банка. Допускается внесение данных как печатным способом, так и от руки. Текст не должен содержать помарок и исправлений. В противном случае нужно оформить новый бланк. Далее можно скачать образец.

Скачать

Скачать бланк объявления на взнос наличными

Скачать образец заполнения объявления на взнос наличными

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *