Путевой лист трактора форма 412 АПК

Для ведения учета на сельскохозяйственном предприятии используются путевые листы тракториста. В бланках отражаются характеристики груза, маршрут доставки, исправность транспортного средства. Специальный раздел отведен для данных о движении топлива. Информация из бланка впоследствии вносится в накопительную ведомость учета затрат. В конце статьи можно скачать образец заполнения.

Какая форма рекомендована к применению

Когда работа включает транспортировку груза между пунктами, рекомендуется заполнять путевой лист трактора по форме 412-АПК. Она зафиксирована приказом Минсельхоза РФ № 750 от 16 мая 2003 года. Документ печатается на одном листе с двух сторон.

Путевой лист трактора оформляется на один рабочий день. В нем ставят подписи:

  1. Тракторист. Он подтверждает, что транспортное средство было взято в работу.
  2. Бригадир. Удостоверяет, что трактор предоставлен в исправном состоянии.

По завершении рабочего дня от машиниста ожидается, что он вернет документ бригадиру либо иному уполномоченному работнику. Информация в бланке потребуется для расчета затрат сельхозпредприятия. Нормативы не допускают работу трактора без оформления сопроводительной документации.

Какие сведения отражаются в первой части бланка

Каждый бланк имеет порядковый номер, который вносится в специально отведенную строку. Строгий учет выданных документов снижает вероятность их подделки.

Важно! Путевым листам присваиваются порядковые номера начиная с 1 января и до следующего года.

На лицевой стороне образца путевого листа на трактор указывают информацию о задании водителям. Перечисляются:

  • данные тракториста;
  • конечные пункты маршрута доставки груза;
  • продолжительность пути;
  • наименование, вид и объем груза;
  • количество поездок.

На этой же стороне отведено место для пометки механика. Трактор выпускается из гаража только в случае, если он исправен. Машинисту также нужно поставить свою подпись. Так он подтвердит, что принял исправное транспортное средство.

Заполнение оборотной стороны бланка

Бланк путевого листа трактора состоит из двух частей. Если на лицевой стороне приводятся данные по маршруту и состоянию транспортного средства, то на обороте фиксируются результаты выполнения задания.

В форме таблицы собираются следующие сведения:

  1. Место отправления и назначения.
  2. Время отъезда и возвращения.
  3. Наименование груза.
  4. Количество часов работы.
  5. Вес перевезенного груза.
  6. Размер оплаты.
  7. Пробег.
  8. Расход ГСМ по факту и по нормативам.

По завершении задания в путевой лист трактора вносятся сведения о техническом состоянии транспортного средства. Кроме того, отражается движение горючего. Приводятся показатели на момент выезда из гаража и остаток при возвращении. Фиксируется объем заправленного топлива.

Можно ли использовать другие формы

Кроме разобранной выше формы № 412-АПК, иногда используется шаблон 68. Изначально этот документ предназначался для Украины. Ряд южных российских регионов (в том числе Ростовская и Белгородская области) применяет аналог формы № 68.

В целом этот документ не имеет принципиальных отличий от образца 412-АПК, и многие налоговые инспекторы не предъявляют к нему претензий при проверках. Вместе с тем на российской территории предпочтительно пользоваться формой, рассмотренной выше.

Далее расположена ссылка, по которой можно путевого листа трактора бланк 2017 скачать бесплатно. Этот документ содержит всю необходимую информацию о маршруте и о транспортном средстве. В специально отведенных полях удобно отражать расход ГСМ и показатели технической исправности трактора. Бланк возвращается ответственному сотруднику после каждой рабочей смены.

Бланк путевого листа трактора

Заполненный образец путевого листа трактора

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *