Приказ о подотчетных лицах

Подотчетными, являются те лица, которые получают денежные средства из кассы организации для покрытия различных расходов.

Щелкните, для увеличения

Выдача денежных средств происходит на следующие цели:

• операционно-хозяйственные нужды,
• представительские расходы,
• командировки,
• горюче-смазочные материалы,
• экспедиции. и другие.

Денежные средства выдаются также филиалам, которые не имеют самостоятельного баланса и находятся за пределами деятельности организации.

Прежде чем выдавать деньги в подотчет, необходимо издать приказ, в котором необходимо указать:

• перечень лиц, имеющих право брать в подотчет денежные средства,
• период, на который выдаются денежные средства,
• целевое назначение,
• выдаваемую сумму.

Подотчетное лицо не имеет право передавать деньги третьим лицам. Ему необходимо отчитаться за расход полученных средств. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней после истечения периода, на который они были выданы. Для расчета по командировкам – со дня приезда из командировки. Работник, получавший деньги в подотчет, должен предоставить в бухгалтерию авансовый отчет для подтверждения расходов.

Приказ о подотчетных лицах, бланк