Лимитно-заборная карта (М-8)

Лимитно-заборная карта необходима при оформлении отпуска товарно-материальных ценностей в подразделения организации (потребление: систематически или заранее разработанного лимита отпуска).

Лимитно-заборная карта образец заполнения
Щелкните, для увеличения

Ограничение устанавливает руководитель предприятия или лицо, уполномоченное на это приказом (например, начальник подразделения). Они могут вносить изменения в лимит. Выдача материалов сверхлимита осуществляется по разрешению данных лиц по отдельному требованию.

Рассчитывая лимит, необходимо использовать объемы производственных программ цехов, утвержденные нормы расхода материалов на единицу продукции.

Лимитно-заборная карта оформляется только на один вид товарно-материальных ценностей или на взаимозаменяемые материалы. При этом необходимо указать «Замена, смотреть требование №___».

Выписывается он работником бухгалтерии в двух экземплярах. Одна из которых передается в цех (участок), а второй на склад. Заполнять карту могут несколько человек.

Работник, который ее выписывает, должен указать:

  • Наименование организации,
  • Номер карты по порядку,
  • Дату,
  • Код операции движения товарно-материальных ценностей, если система кодирования применяется не предприятии,
  • Вид деятельности, для которой необходимы ТМЦ,
  • Отправителя (структурное подразделение, которое отпускает ТМЦ),
  • Получателя (подразделение, получающее материальные ценности),
  • Единицу измерения продукции,
  • Наименование ТМЦ, характеристику, сорт, марку, размер,
  • Номенклатурный номер (если их нет, то ставится прочерк),
  • Название, принятой поданному виду ТМЦ, единицы измерения (штуки, килограммы, метры и т.п.),
  • Код этой единицы.

В графе «Лимит» необходимо указать максимальное количество ТМС, которое может отпуститься. После этого карту визирует руководитель структурного подразделения, установивший лимит.

Бухгалтер заполняет следующее:

  • Синтетический счет и субсчет,
  • Код аналитического учета.
  • Цену без НДС.

Сотрудник, который получает ТМЦ показывает свой экземпляр карты кладовщику, который должен поставить дату отпуска, количество ТМЦ, остаток лимита на обоих экземплярах. Следует отметить, что кладовщик ставит подпись на экземпляре работника, а работник на экземпляре кладовщика.
Когда работник бухгалтерии окончательно обрабатывает карту, он считает стоимость всех отпущенных материальных ценностей за отчетный период без учета НДС.

Лимитно-заборная карта визируется руководителями подразделении, которые отпускают ТМЦ и, которые их принимают. Срок хранения карты — пять лет.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *