Доверенность на получение товара и материальных ценностей форма М-2 и М-2а

Ключевым документом на получение адресованных юридическому лицу материальных ценностей в 2016 году остается доверенность (форма М-2). Типовой бланк документа утвержден Госкомстатом и является приложением к Постановлению от 30.10.97 №71а. Он представляет собой двусторонний документ с отрывным талоном.

Лицевая сторона: заполняем правильно

В правом верхнем углу подряд размещены два кода: ОКУД и ОКПО.

  1. ОКУД – шифр доверенности на получение товара согласно классификатору управленческой документации. ОКУД всегда одинаков: 0315001.
  2. ОКПО индивидуален, однако у предприятий со схожей сферой деятельности он может совпадать. Узнать ОКПО можно из регистрационной документации, сертификатов. Зачастую он входит в подписные реквизиты и указывается на печати/штампе.

Посредине пишется название организации-доверителя. Места немного, поэтому организационную форму можно писать сокращенно (ООО, АТ). Тем, у кого потребность в доверенностях возникает регулярно, следует скачать типовой бланк на его основе разработать собственный образец доверенности. Тогда писать наименование компании вручную и пытаться вместить его в отведенное место не придется.

Посредине пишется номер доверенности. Он может включать не только цифры, но и буквы. Например: 24.04.16Л-15, где:

  • 24.04.16 – дата;
  • Л – первая буква названия поставщика ООО «Ласточка»;
  • 15 – порядковый номер в реестре доверенностей.

Дата выдачи – обязательный реквизит доверенности. Его неуказание влечет признание доверенности ничтожной, то есть – не порождающей правовых последствий (ст.186 ГК).

Внимание! Бланк доверенности, который можно скачать на нашем ресурсе, содержит поля для заполнения «19… г». Естественно, в текущий момент в документе нужно писать 2016 год. В бланке нужно писать «20…» г. Однако здесь мы приводим образец бланка так, как он дан в нормативном акте.

Образцы доверенностей на получение товаров как и другие формы унифицированных форм первичной учетной документации утверждены еще в 1997 году. Однако по состоянию на 2016 год они все еще актуальны: Постановление Госкомстата №71а не было ни отменено, ни заменено. Далее в бланк вписывается дата, до которой доверенность действительна.

Важно! Форма М-2 используется разово. Доверенность прекращает действие в связи с тем из событий, которое произошло раньше: окончание срока действия либо получение товара.

Далее в пределах двух строк вписываются наименование и юридический адрес «потребителя» и «плательщика». По состоянию на 2016 год потребителем может признаваться только частное лицо. Приобретение товара для коммерческой деятельности исключает возможность именовать покупателя потребителем. Форма М-2 имеет графу «плательщик». Сюда же следует вписывать наименование компании, которой адресован товар.

Следующая графа для заполнения – наименование плательщика. Если товар получает оплатившее его лицо, здесь пишется «тот же». Несовпадение получателя и плательщика обычно касается некоммерческих (благотворительных, образовательных, медицинских) организаций. В следующую графу вписывается номер расчетного счета и наименование обслуживающей банковской организации плательщика.

Далее самым тщательным образом вписываются реквизиты паспорта поверенного. Кроме серии и номера паспорта указывается, кем и когда он был выдан. Представитель поставщика или транспортной организации будет сверять данные в доверенности с представленным к осмотру паспортом. Естественно, они должны совпадать. Если в связи с утратой документа, сменой фамилии из-за замужества произошла замена подтверждающего личность документа, воспользоваться ране выданной доверенностью не получится.

Последним реквизитом, который указывается на лицевой стороне доверенности, является ссылка на название, номер и дату выдачи документа, являющего основанием для получения товарно-материальных ценностей.

Отрезной талон и обратная сторона

Одноразовая доверенность на получение товара (форма М-2) имеет отрывной талон. Примечательно, что образец многоразовой доверенности (М-2а) такого талона не предполагает. Чтобы убедиться, достаточно ее скачать. Талон содержит сведения о:

  • номере доверенности;
  • дате выдачи;
  • сроке действия;
  • Ф.И.О., должности лица, на имя которого доверенность выдана;
  • расписка должностного лица о получении доверенности;
  • наименование поставщика;
  • номер и дата наряда/извещения;
  • номер, дата документа, подтверждающего исполнение поручения.

Доверенности М-2, М-2а учитываются одним из таких способов:

  • регистрация в журнале учета выданных доверенностей (тогда наличие корешков не имеет принципиального значения);
  • составление подшивки по типу кассовой книги, в которой сами корешки исполняют роль листов журнала.

Обратная сторона доверенности предназначения для заполнения сведениями о товаре. Графы:

  • порядковый номер;
  • наименование товара;
  • единица измерения;
  • дублирование количества товара прописью.

Таблицу на оборотной стороне можно увидеть ниже.

На оборотной стороне доверенности также содержатся три подписи:

  • руководителя;
  • бухгалтера;
  • самого поверенного. 

Ниже можно посмотреть образец заполнения доверенности. 

Скачать

Скачать бланк доверенности на получение товара форма М-2

Скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей форма М-2а

Скачать журнал регистрации и учета выданных доверенностей

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *