Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате
Для масштабных предприятий характерно наличие бухгалтерского отдела. Чтобы четко распределить обязанности между сотрудниками, понадобится должностная инструкция. Этот документ не является обязательным с точки зрения законодательства. Однако он нередко закрепляется локальными нормативами с целью лучше организовать работу отдела. В статье рассматривается примерное содержание предписаний для бухгалтера по расчету заработной платы, а в конце можно скачать образец.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы не имеет единой формы, обязательной для всех организаций. Образец, который часто берется за основу, состоит из пяти разделов.
Перечислим их:
Общие положения. Здесь отражается, к какой категории относится данный работник, каким образом он назначается на должность и освобождается от обязанностей. Также этот раздел содержит информацию о подчиненности, квалификационных требованиях, порядке замещения сотрудника во время его отсутствия.
Должностные обязанности. Во втором разделе необходимо перечислить, какие операции будет выполнять работник. Приветствуются четкие, однозначные формулировки, которые помогут избежать разночтений.
Права. Здесь находится перечень действий, которые вправе осуществлять бухгалтер по расчету заработной платы.
Ответственность. В разделе перечисляют все виды ответственности, которые возлагаются на сотрудника, допускающего нарушения. При этом за каждый проступок определяется взыскание.
Условия трудовой деятельности. В заключительной части должностной инструкции указывается, на основе каких правовых актов определяются условия его работы.
Повторим: не существует установленного законом образца для служебных предписаний. Они формируются в зависимости от условий работы на конкретном предприятии.
Важно! Должностная инструкция пишется простым и понятным языком, она не должна содержать двояких формулировок.
Некоторые сложности при подготовке документа могут возникать ввиду того, что бухгалтер по зарплате обладает меньшей сферой ответственности, чем главбух или заместитель. В тексте важно сформировать четкий перечень его полномочий.
Начало инструкции: общие положения
В самом начале должностной инструкции отражаются реквизиты организации-работодателя. Ставится отметка о том, что данный документ утвержден руководителем предприятия.
Также вписывают дату составления, ФИО директора с подписью, номер инструкции. Рассмотрим, какие пункты включаются в первый раздел, озаглавленный «Общие положения».
Категория персонала, к которой принадлежит бухгалтер по зарплате, — «специалисты».
Требования к кандидату: высшее экономическое образование, стаж на похожей должности два года и более.
Назначение на должность и освобождение от обязанностей происходят посредством издания приказа руководителя, требуется представление главбуха.
Перечень нормативов, которыми должен владеть сотрудник. К таковым относятся законодательные акты, затрагивающие бухгалтерский учет, Трудовой кодекс, порядок налогообложения, нормативные акты, касающиеся бухгалтерской отчетности, методики экономического анализа и так далее.
Непосредственный начальник бухгалтера по зарплате – главный бухгалтер.
Во время отсутствия работника его обязанности возлагаются на другое лицо, назначенное приказом директора. Оно будет обладать всеми полномочиями, зафиксированными данной должностной инструкцией.
В конце отмечается, на что сотруднику следует ориентироваться при осуществлении своей деятельности. Помимо самой должностной инструкции, он подчиняется приказам руководства, Уставу организации, локальным правилам трудового распорядка, а также законодательству РФ.
Что входит в должностные обязанности
Под должностными обязанностями бухгалтера по заработной плате понимаются выполняемые им операции. В служебной инструкции перечисляются его основные задачи.
Работа с табелями учета рабочего времени: их прием, исследование и обработка.
Прием документов, подтверждающих причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. К таковым относятся листы временной нетрудоспособности, справки об уходе за больным и прочее.
Начисление и выплата работникам заработной платы.
Проверка баланса фонда оплаты труда.
Регистрация бухгалтерских операций и их отражение в соответствующих формах отчетности.
Производство страховых взносов и перечислений в социальные фонды.
Предоставление сведений для составления баланса, отчетов, отражающих движение денежных средств.
Участие в мероприятиях, призванных усовершенствовать ведение учета на предприятии.
Повышение своей квалификации в сфере бухгалтерского учета.
Выполнение заданий главного бухгалтера, не выходящих за рамки полномочий сотрудника.
Как показывает практика, в перечень должностных обязанностей уместно включить выдачу справок по зарплате по запросу работников, а также разработку форм для оформления операций, связанных с выдачей зарплаты.
Права и ответственность: краткое содержание разделов
Следующим разделом ставят права бухгалтера по зарплате. В перечне отражают:
получение информации по проектам, затрагивающим бухгалтерский учет;
внесение предложений по совершенствованию ведения учета;
направление запросов о выдаче документов, необходимых для выполнения служебных обязанностей;
требование обеспечивать подходящие условия для работы.
В ряде случаев на бухгалтера может быть возложена ответственность, что предусмотрено отдельным разделом инструкции. Среди таких случаев – невыполнение должностных обязанностей, нарушение внутреннего распорядка организации и других нормативов, нанесение сотрудникам или предприятию материального ущерба. Также ответственность предусмотрена за разглашение конфиденциальных сведений.
Заключительный раздел – условия работы. Они формируются с учетом требований Трудового кодекса, санитарно-гигиенических норм, внутреннего распорядка и приказов директора. Далее можно скачать образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате и подробнее ознакомиться с ее содержанием.
Добавить комментарий