Личная карточка работника необходима для учета персонала. С ее помощью формируется картотека личного состава. Располагаются они либо по отделам, либо в алфавитном порядке.
Унифицированная форма Т-2 содержит все необходимые сведения о сотруднике и его трудовой деятельности. Форма содержит 4 страницы. Первые две заполняются при оформлении на работу и включают общие сведения, третья и четвертая страницы заполняются в процессе работы.
Организации обязаны вести личные карточки на каждого работника, в отличие от индивидуальных предпринимателей, на которых это правило не распространяется. Но они могут их оформлять, например, для эффективности управленческих целей.
Обязанность по их ведению возлагается на сотрудников отдела кадров. В настоящее время существуют различные программы, которые делают этот процесс простым и удобным. Необходимо строго следить за датой заполнения карточки, так как она должна совпадать с записью в трудовой книжке. Поэтому лучший вариант – указывать дату сразу после приказа о приеме на работу.
При заполнении личной карточки необходимы следующие документы:
Иногда работодатель запрашивает дополнительные документы, предусмотренные законодательством, например, медицинскую справку и др. При заполнении карточки необходимо указывать коды общероссийских классификаторов: ОКИН, ОКСО, ОКПДТР. В графе «Алфавит» (титульный лист) необходимо указать первую букву фамилии сотрудника.
Раздел 1. Общие сведения
Пункт 5. «Знание иностранного языка». Необходимо указать степень знания: владею, читаю и могу объясниться, читаю и перевожу со словарем.
Пункт 8. «Стаж работы». Расчет ведется по записями, указанным в трудовой книжке.
Раздел 2. Сведения о воинском учете
Если работник – офицер запаса, то данные берутся из военного билета:
«Категория запаса». На офицеров запаса отметки не делаются
«Состав (профиль)». Заносится полное название состава (п. 7 «Наименование профиля» — 3-я страница военного билета).
«Полное кодовое обозначение ВУС». Пишется полное кодовое обозначение военно-учетной специальности (п. «б» «ВУС №» 3-я страница билета).
«Категория годности к военной службе». Оформляется согласно п. 15 «Сведения о медицинских освидетельствованиях» 10-13 страницы военного билета. А — годны к службе, Б — годны с небольшими ограничениями, В — ограниченно годны к военной службе, Г — временно не годны к военной службе. Если категория годности не указана, то ставится категория «А».
«Состоит на воинском учете» (заполняется простым карандашом). Строка «а» оформляется при наличии мобилизационного предписания (штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний). В карточке прописываются данные п. 16 страницы 14-21 военного билета; «б», в случае, когда работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время (в карточку вносятся серия, номер удостоверения об отсрочке, номер перечня должностей и профессий, дата оформления отсрочки военным комиссариатом).
В случае достижения предельного возраста пребывания в запасе (признании негодным к службе), в графе прописывается — снят с воинского учета по возрасту, снят с воинского учета по состоянию здоровья.
В случае, если сотрудник подлежит призыву пункты 1, 3, 4 и 6 не заполняются.
Раздел 3. Прием на работу, переводы на другую работу
Основанием для внесения данных в карточку является приказ о приеме на работу (переводе на другую работу), который доводится до сотрудника и заверяется его подписью.
Раздел 10. Дополнительные сведения
Данный раздел необходим для отражения более полной информации о сотруднике, например, является инвалидом II группы, имеет водительские права.
Добавить комментарий