Образец выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Если сотрудник нарушает трудовой распорядок или условия договора, работодатель вправе применить дисциплинарные меры. Такая возможность предусмотрена статьями 192, 193 Трудового кодекса. В законе говорится о трех видах взыскания: замечании, выговоре и увольнении. Считается, что выговор полагается при нарушении средней тяжести. Его объявление фиксируется приказом, подписанным директором. В конце статьи можно скачать образец выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

Правила оформления приказа

В соответствии со статьей 193 Трудового кодекса, любой вид взыскания, наложенного на работника, следует закрепить соответствующим приказом. Провинившийся сотрудник должен быть ознакомлен с ним под роспись в течение трех дней с даты оформления.

Приказ при назначении наказания имеет следующую структуру:

1. Наименование документа.
2. Номер, дата и город подписания приказа.
3. Данные провинившегося работника – ФИО и должность.
4. Описание нарушения.
5. Суть определения со ссылками на Трудовой кодекс.
6. Перечень бумаг, на основании которых был издан приказ.
7. Подпись руководителя.
8. Подписи членов комиссии (в состав которой входит трое и более сотрудников).
9. Подпись работника в подтверждение ознакомления с документом.

Сотрудника, допустившего нарушение, следует ознакомить с приказом в течение трех дней. В подтверждение он поставит свою подпись. Если же он отказывается это сделать, составляется акт с подписями всех членов комиссии.

Взыскание назначается в случаях, когда нарушения отмечаются систематически. Для выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей по примеру, рассмотренному выше, нужно документальное подтверждение нарушения. В качестве таких свидетельств выступают докладные записки работников, объяснительная самого провинившегося сотрудника или акт об отсутствии на рабочем месте.

Порядок назначения взыскания

Чтобы назначить допустившему нарушения работнику наказание, работодателю следует выполнить ряд действий. Рассмотрим этот алгоритм.

Для объявления выговора нужно:

• документально подтвердить факт ненадлежащего исполнения должностных обязанностей;
• запросить у сотрудника объяснительную записку;
• издать приказ;
• под роспись ознакомить с решением в течение трех дней.

Если сотрудник отказывается предоставлять письменные объяснения, это не может быть препятствием для назначения наказания. В такой ситуации составляется подтверждающий данное обстоятельство акт. То же самое относится и к отказу подписываться в подтверждение ознакомления с приказом руководителя.

Выговор за проступок: последствия для работника

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса, приказ о выговоре за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей не отражается в трудовой книжке работника. Таким образом, наличие порицания не будет впоследствии препятствовать устройству на другую вакансию.

Тогда какие последствия для работника имеет выговор? Отметим два аспекта:

1. Неоднократное применение дисциплинарных мер может стать основанием для последующего увольнения. Отметка о несоблюдении трудового распорядка будет поставлена в трудовую книжку.
2. Наказание может быть основанием для лишения премии. Однако это актуально только в случаях, когда такой порядок установлен Положением о премировании.

Факт наложения взыскания будет зафиксирован в личном деле. Также специалист из кадрового отдела вправе сделать соответствующую отметку в личной карточке, хотя это не является обязательным.

Выговор действует в течение года. Если работник ведет себя образцово и больше не допускает нарушений распорядка, он может быть аннулирован досрочно. Снимается наказание также путем издания приказа. Но если после порицания проступки продолжаются, руководитель вправе уволить нарушителя.

При каких нарушениях объявляют выговор

Законодательство не содержит четкого разграничения понятий «выговор» и «замечание». Принято рассматривать выговор как наказание за проступок, совершенный неоднократно. Окончательное решение касательно выбора дисциплинарных мер принимается руководителем компании.

При заступлении на новую должность работник знакомится с трудовым распорядком, условиями договора и доступными инструкциями. Он несет ответственность за следование этим указаниям и надлежащее использование полномочий.

Выговор можно получить в случае:

• нарушения дисциплины, установленной на предприятии (как пример, опоздание, отсутствие на месте в рабочее время);
• невыполнения своих обязательств;
• несоблюдения техники безопасности.

Стоит заметить, что при назначении взыскания работодателю следует ориентироваться на Трудовой кодекс. Если он не станет соблюдать установленный алгоритм, сотрудник вправе оспорить наказание.

В какой срок назначается взыскание

При обнаружении нарушений дисциплины работодателю следует помнить, что наказать сотрудника он может лишь в установленные законодательством сроки. Дисциплинарные меры применяются в течение месяца после обнаружения проступка. От самого нарушения должно пройти не более полугода. Если же ненадлежащее исполнение обязательств было выявлено в результате аудиторской проверки или ревизии, у работодателя есть два года на назначение взыскания.

Прежде чем определить действие работника как проступок, руководителю потребуется взять у него объяснительную записку. Для ее предоставления также установлен срок, который составляет два рабочих дня с момента доведения до сотрудника требований директора.

При объявлении выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей издается приказ. В этом документе описывается нарушение и приводится перечень подтверждающих его документов. Наказание назначается сроком на один год. При образцовом поведении нарушителя оно может быть аннулировано досрочно. Далее можно скачать по ссылке пример приказа о назначении выговора.

Образец приказа