Гарантийное письмо на предоставление юридического адреса: образец

При регистрации новой компании или смене юридического адреса в налоговую инспекцию требуется предоставлять гарантийное письмо. Хотя оно не входит в перечень бумаг, обязательных для оформления ООО, лучше включить его в пакет. Это уменьшит вероятность отказа в регистрации ввиду того, что достоверность сведений не была подтверждена. В конце статьи можно скачать образец.

С какой целью готовится гарантия

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса требуется для подтверждения того, что арендодатель после оформления готов предоставить объект в аренду ООО.

К нему прикладывают копию свидетельства о праве собственности. Если же помещение будет сдаваться в субаренду, от арендатора потребуется прикрепить договор найма. Этот документ зафиксирует его право распоряжаться объектом. Таким образом, предоставляя бумагу, он дает гарантию, что он принадлежит ему на законных основаниях. При его сдаче в наем не будут нарушены права третьих лиц.

Стоит заметить, что бланк может содержать:

• указание на заключение договора аренды, если ООО уже зарегистрировано:
• намерение заключить договор аренды с обществом после оформления.

Гарантийное письмо на юридический адрес можно заверить у нотариуса. Однако эта процедура не является обязательной. Чтобы удостовериться в достоверности информации, регистрирующему работнику достаточно телефонного звонка собственнику.

Что включается в текст документа

Гарантия представляет собой деловой документ, поэтому и выдерживается текст в соответствующем стиле. Если арендодатель – юридическое лицо, желательно, чтобы он распечатал его на фирменном бланке организации.

Единая форма законодательно не утверждена. При составлении можно воспользоваться следующим примерным планом:

1. Вводная часть. Здесь указывают данные арендодателя, город составления документа и реквизиты налоговой инспекции, куда планируется предъявить бланк.
2. Данные помещения, которое будет сдаваться в аренду. Стоит заметить, что сведения, представленные в бланке, должны полностью совпадать с информацией в договоре найма. Указывают точный адрес объекта, его площадь и прочие показатели.
3. Полное наименование ООО на стадии оформления, и данные руководителя компании.
4. Изложение намерения передать офис в аренду указанному лицу после завершения процедуры регистрации.
5. Данные и подпись арендодателя.

В тексте стоит упомянуть, что прилагается копия свидетельства о праве на помещение, предоставляемое в аренду.

Другое важное требование – в данных арендодателя обязательно указывать его контактный телефон. Это необходимо, чтобы сотрудники налоговой службы могли связаться с ним и подтвердить предоставленную информацию.

А вот дату составления гарантии от арендодателя здесь ставить необязательно. Дело в том, что этот документ не имеет срока действия.

Как быть, если собственник – физическое лицо

Бывают случаи, когда владелец помещения – физическое лицо. Можно ли получить от него гарантийное письмо?

Да, оформляется документ от собственника-физического лица по тем же самым правилам. Единственное отличие – в бланке не ставится наименование организации. В данных арендодателя будут указаны только его ФИО. Документ гарантирует, что гражданин является собственником объекта, и при его сдаче в аренду не будут нарушаться права третьих лиц.

Ситуация отличается, если ООО регистрируется на домашний адрес руководителя. Тогда гарантия вовсе не потребуется. Однако нужно будет предоставить согласия на сдачу в аренду от всех собственников.

Еще одна возможная ситуация – учредитель ООО является собственником нежилого помещения, которое он планирует использовать в качестве места под офис. В таком случае возможно оформление гарантийного письма о предоставлении юридического адреса самому себе. Однако для составления будет использоваться форма от собственника-физического лица.

После регистрации ООО руководитель вправе арендовать офис у другого собственника. Тогда ему нужно уведомить налоговую службу об изменении местонахождения. Для этого подойдут формы:

1. Р13001 – если нужно вносить корректировки в Устав.
2. Р14001 – если на Устав изменения никак не повлияют.

Таким образом, гарантийное письмо стоит включить в пакет документов при регистрации ООО, чтобы снизить вероятность отказа. Предоставляется бланк и в случае смены местонахождения уже зарегистрированного предприятия. Получить его можно от любого собственника – как физического, так и юридического лица. Далее можно скачать гарантийного письма на предоставление юридического адреса образец.

Скачать образец гарантийного письма на предоставление юридического адреса