Форма ТОРГ-9. Упаковочный ярлык

Перед отправкой продукции, помещенной в закрытую тару, поставщику следует заполнять упаковочный ярлык ТОРГ-9. Эта унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года. Документ содержит информацию о сроке действия сертификата на товар, основные характеристики продукции и срок ее реализации. Оформляется бланк в трех экземплярах. В конце статьи можно скачать образец.

Как выглядит форма ТОРГ-9

Упаковочный ярлык заполняется для каждого отдельного места на складе. Он предназначен для организаций, реализующих товар, упакованный в ящики, коробки и прочие закрытые тары.

В образец включены следующие пункты:

  1. Наименование и местонахождение организации-отправителя, при необходимости структурное подразделение.
  2. Табличка с кодами классификаторов.
  3. Название бланка, его порядковый номер и дата составления.
  4. Информация о сертификате на товар. Указывается номер и срок действия.
  5. Крайний срок реализации продукции.
  6. Таблица с характеристиками товара – его название, единицы измерения, количество и масса.
  7. Строка с суммарными значениями.
  8. Подписи ответственных лиц.

В табличке с кодами перечисляются код формы по ОКУД (0330209), код вида деятельности по ОКВЭД, код предприятия по ОКПО. Вид операции вписывается при наличии соответствующего кода.

В основной таблице указывают характеристики всех позиций, помещенных в тару. При обнаружении несоответствий вносятся соответствующие пометки, которые заверяются подписями уполномоченных сотрудников.

Как правило, документ подписывается упаковщиком и заведующим склада. В качестве проверяющего может быть привлечено и другое материально ответственное лицо. Подписывая бланк, сотрудник берет на себя ответственность за корректность внесенных данных.

Рекомендации по заполнению бланка

Основное предназначение формы ТОРГ-9 – обозначить характеристики и количество товара, содержащегося в закрытой таре. Это позволит получателю продукции проверить соответствие груза сопроводительной документации без распаковывания.

Образец упаковочного ярлыка:

  • содержит подробную информацию о характеристиках товара и его количестве;
  • отражает точные данные сертификата на продукцию;
  • информирует о сроках реализации товара;
  • заполняется полностью;
  • подписывается работником, непосредственно упаковавшим товар, и материально ответственным сотрудником (если эти обязанности не возложены на одного человека, в такой ситуации будет достаточно только его подписи).

По завершении упаковки товара работник заполняет форму ТОРГ-9. В конце он ставит свою подпись и ФИО, затем бланк передается на проверку материально ответственному лицу. Убедившись в соответствии данных, он подписывает бланк.

Важно! Для каждого места на складе оформляется три экземпляра упаковочного ярлыка.

Форма ТОРГ-9 заполняется в трех экземплярах. Один из них прикрепляется к счету-фактуре, второй помещается непосредственно в тару, третий остается на складе. Первый экземпляр будет храниться в бухгалтерии покупателя, а оставшийся на складе – в бухгалтерии поставщика.

Порядок заполнения упаковочного ярлыка отличается при проведении поящичной сертификации. В таком случае его оформляют в двух экземплярах, а к сопроводительной документации прикладывается спецификация по форме ТОРГ-10.

Обязательно ли использовать унифицированную форму

Подготовка упаковочного ярлыка – важная составляющая складского учета. Унифицированная форма ТОРГ-9 перестала быть обязательной к применению с 2013 года. Вместе с тем этот образец широко применяется. Бланк удобен для маркировки продукции и отражает все ключевые характеристики. При его использовании меньше вероятности услышать претензии от представителей контролирующих органов.

Чтобы применять для учета другую форму, потребуется разработать шаблон, где можно отразить все показатели товара. Далее нужно внести положение об использовании нового образца в учетную политику компании.

Для чего нужен упаковочный ярлык

Форма ТОРГ-9 заполняется организациями, поставляющими продукцию в закрытой таре. При отсутствии бланка получателю груза будет проблематично сопоставить сведения из накладной и содержимое коробки. Если к документам прикреплен упаковочный ярлык, приемку можно провести без вскрытия тары.

Образец заполнения формы подписан материально ответственным лицом. При обнаружении недостачи покупателю не составит труда определить, кто проверял продукцию перед отправкой.

Дополнительная документация

Когда товар подготовлен к отправке и упакован, уполномоченные работники подписывают форму ТОРГ-9. Чтобы представить более подробную информацию о грузе, иногда заполняют упаковочный лист. Этот бланк отражает общее количество упаковок с товаром, дату и место производства, маршрут следования, контактную информацию получателя. Также в листе указывают содержимое каждой коробки на основании упаковочного ярлыка. Подробные сведения о поставленном грузе облегчают приемку товара и позволяют выявить недостачи.

При отправке продукции поставщик готовит следующие документы:

  • товарно-транспортную накладную;
  • счет-фактуру.

Один из экземпляров заполненного бланка ТОРГ-9 для получателя прикладывается к счету-фактуре, второй помещается в тару. На нем должны быть указаны сроки реализации (если этот параметр актуален для поставляемого товара). Форма подписывается двумя уполномоченными сотрудниками.

Образец заполнения упаковочного ярлыка отражает подробную информацию о товаре, поставляемом в закрытой таре. В табличной части бланка указывают наименование, количество и массу поставленной продукции. Обязательное условие при заполнении – внесение данных сертификата и его срока действия. Форма ТОРГ-9 заполняется непосредственно при упаковке груза и его подготовке к отправке. В специально отведенных полях ставят подписи кладовщик и материально ответственный работник. Далее можно скачать по ссылке форму ярлыка.

Бланк ТОРГ-9

Образец заполнения ТОРГ-9

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector