При заключении договора поставки поставщик обязуется доставлять покупателю продукцию в соответствии с согласованными условиями. В некоторых случаях приходится вносить поправки в сроки поставок, ассортимент или расценки. Чтобы упростить документальное оформление этих изменений заключают дополнительные соглашения к договору поставки, образец бланка можно скачать по ссылке в конце статьи.
Содержание
В большинстве случаев договор поставки заключается на длительный срок. Стороны оформляют не единовременную передачу товара, а систематические поставки. При этом поставщик и покупатель могут находиться на значительном удалении друг от друга.
Когда какие-либо пункты нуждаются в изменении, у сторон есть два варианта:
Второй вариант оказывается более целесообразным. При оформлении уточняющей документации не происходит прекращения деловых отношений. Стороны продолжают сотрудничать в обычном режиме, лишь с учетом внесенных коррективов.
Готовое письменное уточнение считается частью договора поставки. Оно становится согласованным после проставления подписей представителей сторон и их печатей.
В целом документ состоит из следующих пунктов:
Чтобы изменения в перечне условий нельзя было неверно истолковать, стоит воспользоваться одним из следующих вариантов оформления:
Внесение поправок в контракт разрешатся законом № 44-ФЗ. Там же оговаривается, в каких ситуациях можно воспользоваться этой возможностью. Внесение поправок должно быть предусмотрено в ранее заключенном контракте. Также путем подготовки дополнения можно зафиксировать снижение стоимости без изменения других пунктов (объемов, качества). Применимо письменное уточнение также в случаях, когда объем работ или количество товара должны быть по инициативе заказчика снижены или увеличены максимум на 10%.
Когда заключается дополнительное соглашение, первичный договор остается действительным. Меняются только некоторые детали условий. Они вступают в силу после согласования сторонами и подписания документа.
Изменение условий происходит следующим образом:
В законодательстве не ограничивается количество подобных уточнений. В теории их может быть любое число. Однако если требуется изменить целый ряд условий, целесообразно подготовить новый договор. Ориентироваться в нем будет легче, чем в папке бумаг.
Для оформления дополнительного соглашения к договору поставки берется типовой бланк.
Обязательное условие при подготовке письменного уточнения – ссылка на первичный контракт. Следует указать его основные реквизиты: наименование и номер.
При правильном оформлении дополнения прописывается, какие пункты первичного документа будут отменены, и вводится обновленная информация. Как только стороны подпишут бумагу, эти условия обретут юридическую силу.
Своевременное подписание дополнения позволяет приспособить условия работы к изменившимся обстоятельствам. При подготовке документа важно четко и однозначно указать на корректировки, чтобы предотвратить двоякое толкование. Когда условия согласованы и форма заполнена грамотно, работа продолжается без заминок.
Скачать образец дополнительного соглашения к договору поставки
Добавить комментарий