Дополнительное соглашение к договору поставки

При заключении договора поставки поставщик обязуется доставлять покупателю продукцию в соответствии с согласованными условиями. В некоторых случаях приходится вносить поправки в сроки поставок, ассортимент или расценки. Чтобы упростить документальное оформление этих изменений заключают дополнительные соглашения к договору поставки, образец бланка можно скачать по ссылке в конце статьи.

Почему может потребоваться уточнение условий

В большинстве случаев договор поставки заключается на длительный срок. Стороны оформляют не единовременную передачу товара, а систематические поставки. При этом поставщик и покупатель могут находиться на значительном удалении друг от друга.

Когда какие-либо пункты нуждаются в изменении, у сторон есть два варианта:

  1. Разорвать первый договор и подготовить новую бумагу.
  2. Решить вопрос путем заключения дополнительного соглашения, которое будет содержать поправки к старому документу.

Второй вариант оказывается более целесообразным. При оформлении уточняющей документации не происходит прекращения деловых отношений. Стороны продолжают сотрудничать в обычном режиме, лишь с учетом внесенных коррективов.

Важно! Дополнительное соглашение не меняет базовых условий первичного договора, оно фиксирует внесенные поправки.

План составления документа

Готовое письменное уточнение считается частью договора поставки. Оно становится согласованным после проставления подписей представителей сторон и их печатей.

В целом документ состоит из следующих пунктов:

  1. Название бланка – в этом случае дополнительное соглашение, рядом указывается его номер.
  2. Реквизиты договора поставки, который играет роль обоснования.
  3. Сведения о сторонах-участниках сделки. В данном случае указываются «Поставщик» и «Покупатель».
  4. Перечень положений первичного документа, которые нужно скорректировать.
  5. Дата вступления в силу корректировок.
  6. Срок действия.
  7. Данные сторон, подписи представителей и печати.

Чтобы изменения в перечне условий нельзя было неверно истолковать, стоит воспользоваться одним из следующих вариантов оформления:

  1. Текст документа дополнить пунктом №… такого содержания: …
  2. Из текста документа пункт № … (либо фрагмент из пункта № …) исключить.
  3. Пункт № … записать в новой редакции: …

Внесение поправок в контракт разрешатся законом № 44-ФЗ. Там же оговаривается, в каких ситуациях можно воспользоваться этой возможностью. Внесение поправок должно быть предусмотрено в ранее заключенном контракте. Также путем подготовки дополнения можно зафиксировать снижение стоимости без изменения других пунктов (объемов, качества). Применимо письменное уточнение также в случаях, когда объем работ или количество товара должны быть по инициативе заказчика снижены или увеличены максимум на 10%.

Алгоритм внесения изменений

Когда заключается дополнительное соглашение, первичный договор остается действительным. Меняются только некоторые детали условий. Они вступают в силу после согласования сторонами и подписания документа.

Изменение условий происходит следующим образом:

  • участники сделки обсуждают вносимые изменения;
  • назначается срок, при наступлении которого поправки начнут действовать;
  • при наступлении этой даты поставщик и покупатель одновременно начинают работать по новым условиям.

В законодательстве не ограничивается количество подобных уточнений. В теории их может быть любое число. Однако если требуется изменить целый ряд условий, целесообразно подготовить новый договор. Ориентироваться в нем будет легче, чем в папке бумаг.

Рекомендации по оформлению

Для оформления дополнительного соглашения к договору поставки берется типовой бланк.

Обязательное условие при подготовке письменного уточнения – ссылка на первичный контракт. Следует указать его основные реквизиты: наименование и номер.

При правильном оформлении дополнения прописывается, какие пункты первичного документа будут отменены, и вводится обновленная информация. Как только стороны подпишут бумагу, эти условия обретут юридическую силу.

Своевременное подписание дополнения позволяет приспособить условия работы к изменившимся обстоятельствам. При подготовке документа важно четко и однозначно указать на корректировки, чтобы предотвратить двоякое толкование. Когда условия согласованы и форма заполнена грамотно, работа продолжается без заминок.

Скачать

Скачать образец дополнительного соглашения к договору поставки

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Adblock
detector