Обязательным условием при подписании любого контракта считается описание реквизитов сторон в самом конце. Это юридический нюанс, закрепленный в Гражданском Кодексе РФ. Однако случается так, что в течение срока действия договора у одной из сторон меняются некоторые существенные данные. Это происходит по разным причинам, например, может измениться адрес регистрации компании. Считается, что ситуация эта довольно проста и, на первый взгляд, не требует юридической консультации. Есть ли необходимость в составлении дополнительного соглашения? Разберемся в этом вопросе, ведь не всегда предприниматель хорошо в нем разбирается.
Для того чтобы выяснить, насколько важно оформление дополнительного соглашения, можно обратиться:
Изучив статьи ГК РФ, можно прийти к выводу, что реквизиты сторон не относятся к существенным условиям любого соглашения. Изменение их не влияет на исполнение контракта, однако, смена банковских реквизитов может привести к задержке выплат по его условиям.
Внимательно изучите текст контракта. Нередко опытные юристы вносят пункт об обязательности составления дополнительного соглашения при смене реквизитов одной из сторон. В итоге из сложившейся ситуации есть два выхода:
Второй способ предпочтительнее. Дополнительное соглашение об изменении реквизитов подшивается к контракту и особенно актуально в случае, когда срок действия документа составляет не менее трех месяцев.
Таким образом, согласно закону составление данного документа приветствуется, но обязательным не является.
Лучше всего начать работу с уведомления партнера или контрагента об изменении реквизитов. Это первый шаг. Оформленных контрактов на этот момент у организации может быть достаточно много. При смене банковских реквизитов уведомление отсылается заранее во избежание ошибок с перечислением средств.
Это можно сделать как посредством заказного письма, так и путем отправки факса или электронного отправления. Все зависит от привычного способа общения между контрагентами и указания на это в тексте заключенных контрактов.
Затем можно приступить к составлению документа или дождаться предложения от партнера. Обязательно указываются:
Подписи сторон и печати обязательны. Пример дополнительного соглашения наглядно покажет, как именно оно должно быть составлено.
Образец документа об изменении данных без какой-либо конкретизации представлен ниже:
Он имеет простую форму и может использоваться как универсальная бумага для любых случаев. Обязательно указывается, что он является неотъемлемой частью договора. Фактическая дата смены реквизитов также может быть прописана.
Уведомление о смене любых данных составляется в произвольной форме. Оно может выглядеть таким образом:
Что касается банковских данных, то именно при их смене важно как можно быстрее известить контрагентов о необходимости внести поправки в договоре. Инициатива одной из сторон по данному вопросу всегда приветствуется и стимулирует к заключению новых сделок по принципу взаимодоверия.
Скачать образец уведомления о смене реквизитов
Скачать бланк дополнительного соглашения об изменении реквизитов
Добавить комментарий