Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома

В 2017 году законодательство РФ позволяет проводить официальные собрания собственников многоквартирного дома. Решения, которые приняты на подобном мероприятии, должны быть оформлены специальным протоколом, представляющим собой итоговый документ для фиксации результатов голосования. Документ должен содержать в себе важную информацию о дате и месте проведения мероприятия, наличии кворума, количестве голосов всех участников по каждому рассмотренному вопросу.

Универсальная форма протокола не принята, потому собственники многоквартирного дома (МКД) должны самостоятельно рассматривать бланк и принимать соответствующий образец для дальнейшего использования. По данной причине целесообразно понять, какие вопросы должны быть включены в протокол собрания собственников многоквартирного дома, а какие – нет.

Председатель и секретарь собрания

Главные лица, участвующие в собрании, должны быть избраны из числа собственников. Общего перечня критериев для подобных должностей не изобретено, потому рекомендуется принимать во внимание требования и пожелания участников. Инициатор может предложить несколько кандидатур, после чего – состоится выбор наиболее подходящих. Голосование традиционно проводится на основе «кто за?».

При этом председатель и секретарь должны гарантировать соблюдения правил проведения мероприятия для того, чтобы подделка документации по итогам состоявшегося события была невозможной. Председатель должен проводить собрание, предоставлять слово каждому выступающему участнику. Секретарь при этом фиксирует документальным образом результаты проведенного голосования.

Особенности собрания счетной комиссии

В Жилищном кодексе РФ не содержатся упоминания о счетной комиссии. Несмотря на это, в большинстве протоколов, которые составляются на основании общего собрания собственников, должны быть включены официальные сведения относительно выбора членов счетной комиссии. В то же время принимая во внимание отсутствие императива в ЖК РФ, избрание постоянного или временного органа такой функциональности не представляет собой обязательную процедуру.

По данной причине результаты общего собрания собственников многоквартирного дома в любом случае могут быть признаны действительными, и подделка документации становится невозможной. Нужно отметить, что если все-таки состоится оспаривание принятого решения, в судебном порядке все равно будут проводить оценку правильности схемы подсчета голосов. Таким образом, с поставленной задачей может справляться инициатор собрания или счетная комиссия, которая состоит из владельцев помещений ЖК.

Избрание счетной комиссии представляет собой обязательную процедуру, которая может проводиться на основе принятого решения. При этом предполагается возможность проведения общего собрания собственников жилых помещений и фиксации большинства голосов относительно определенных моментов. В 2017 году присутствует возможность решения многих вопросов на частном уровне:

1. Регламент счетной комиссии.
2. Положение о создании комиссии.
3. Определение порядка избрания.
4. Срок действия документации.
5. Полномочия каждого участника собрания собственников жилых помещений.

В обязательном порядке бланк каждого документа должен соответствовать законодательным нормам 2017 года в РФ.

Однако отсутствие счетной комиссии и подсчет голосов другими лицами для составления официального протокола может быть прямым нарушением процедуры собрания собственников. Несмотря на это, кворум может состояться, в результате чего дальнейший исход мероприятия может зависеть от судебного процесса. Жилищный кодекс РФ должен быть соблюден в 2017 году, причем владельцы помещений жилого комплекса должны учитывать определенные законодательные стандарты. При составлении пакета документов нужно гарантировать, что подделка не допускается и права собственников не нарушаются.

Как должны ставиться подписи в протоколе 

В некоторых случаях удается услышать, что законодательство РФ в 2017 году требует не только использовать определенный образец протокола, но и ставить подписи всех владельцев жилых помещений комплекса. Нужно отметить, что форма действующей юридической документации не предполагает необходимости в появлении подписей всех владельцев жилых помещений, участвующих в общем собрании дома:

1. При проведении очного собрания, которое предполагает совместное присутствие, каждый человек должен отметиться в регистрационном листе и поставить подпись. Эта процедура происходит до начала официального голосования. В этом случае принимаются во внимание количество голосов собственников жилых помещений, а также число подписей в документе.
2. Голоса по всем вопросам могут определяться с помощью поднятых рук голосующих. При этом предполагается оформление ведомости с привлечением специальных лиц созданной комиссии.
3. Для того чтобы протокол был составлен правильно и подделка не возникла, следует предложить лист голосования (бюллетень). В этом случае удастся избежать фальсификаций, неточностей подсчета, недоверия отдельных лиц общего собрания. Каждый участник должен получить бюллетень, форма которого является стандартной. Предполагая, что для составления протокола, будет использоваться стандартный образец, можно гарантировать честность и прозрачность мероприятия с возможностью перерасчета голосов владельцев жилых помещений дома.
4. Еще один вариант составления официального протокола предполагает проведение заочного собрания. В этом случае владельцы жилых помещений дома должны заполнять бюллетени, образец которых является стандартным.

По данной причине подпись итогового документа участников общего собрания не является обязательной. Исключения определены законодательством РФ. Например, пункт 1.1 статьи 136 Жилого кодекса отмечает, что протокол общего собрания собственников, на котором решаются вопросы о создании ТСЖ и его уставе, должен предполагать наличие итогового документа с общими подписями. В противном случае будет допущена юридическая подделка голосования, что противоречит действующему законодательству и правам владельцев ЖК.

Основные правила проведения собрания собственников ЖК

​В 2017 году действуют определенные правила для проведения мероприятия. Для чистоты отражения всех событий следует оформить протокол, форма которого соответствует стандартной. Официальные сведения о каждом собственнике-участнике являются обязательными. Более того, если выступающие будут против принятых решений, появится риск подачи судебного иска о признании недействительными принятых решений.

В то же время форма протокола изначально предполагает возможность возражения, но при этом мнение единичных владельцев не будет решающим и не позволит признать итог недействительным. Однако, если в судебном порядке будут доказаны иные существенные нарушения, появится риск признания результатов недействительными.

В 2017 году обязательным является использование повестки о собрании, которая должна быть получена не менее чем за десять дней до мероприятия.

Скачать бланк протокола общего собрания собственников многоквартирного дома