Предприниматели, занимающиеся доставкой грузов, заполняют для каждого транспортного средства путевые листы. Эти документы не имеют единой формы. Ранее применялись утвержденные образцы, но начиная с 2013 года ИП разрабатывают шаблон самостоятельно с учетом требований законодательства. В бланке отражаются данные предпринимателя и водителя, приводится информация о транспортном средстве, и отражается маршрут. В конце статьи можно загрузить пример путевого листа ИП грузового автомобиля.
Содержание
Путевой лист грузового автомобиля ИП – важная часть первичной документации. Приведенная в нем информация упрощает учет расхода топлива, проведение расчетов с заказчиками и начисление заработной платы.
Образец бланка предприниматели разрабатывают самостоятельно. При этом следует ориентироваться на закон № 402-ФЗ и приказ Минтранса № 152 от 18 сентября 2008 года (теперь действует в редакции приказа № 17 от 18 января 2017 года).
Форма путевого листа, разработанная на основе ПГ-1, включает:
В конце бланка отведены строки для дополнительных отметок. Заполненные образцы регистрируются в специальном журнале, за ведение которого ответственен предприниматель. Срок хранения бланков составляет 5 лет.
Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя заполняется для каждого отдельного транспортного средства. Если же на одной автомашине работает сразу несколько сотрудников, нужно подготовить каждому собственный экземпляр. В случае, когда предприниматель является водителем, в обеих частях бланка указываются его данные.
Чаще всего типовая форма заполняется один раз в день. Однако если запланирована длительная поездка, в течение которой водитель не сможет ежедневно возвращаться в гараж, документ оформляется на длительный срок. При этом он не может быть выдан более, чем на 30 дней.
Ранее в этой сфере применялись унифицированные формы. С 2013 года предприниматели утверждают образец заполнения самостоятельно. В качестве примера они могут пользоваться:
Повторим, что вышеперечисленные формы для грузовиков в 2017 году не являются обязательными к применению. Если на предприятии используется легковой автомобиль, для него можно взять бланк ПЛ-1. Для автобусов применяются образцы ПА-1.
Хотя унифицированные формы путевых листов упразднены, ИП по-прежнему обязаны заполнять их. Их могут запросить:
Если грузовой автомобиль был остановлен сотрудниками ГИБДД, водителю следует предъявить путевой лист. При перевозке крупногабаритной или тяжелой тары, на бланке должна быть пометка «Опасный груз». Вместе с ним нужно представить другую сопроводительную документацию, в том числе товарную накладную.
Трудовую инспекцию также интересуют бланки путевого листа грузового автомобиля для ИП. Они содержат информацию о графике водителей и начислении заработной платы. На основе этих данных инспекторы контролируют соблюдение трудового законодательства.
Сотрудники налоговой службы проверяют по бланкам корректность признания расходов на перевозку грузов.
Путевые листы следует заполнять всем ИП, использующим в предпринимательской деятельности грузовой транспорт. Собранные в документе данные упрощают расчет заработной платы и помогают учитывать затраты на ГСМ. Унифицированные формы упразднены с 2013 года, но их можно брать за основу при разработке бланков. Далее можно скачать образец.
Добавить комментарий