Справка о сумме заработной платы по форме №182

Введение

Приказом Министерства Труда РФ в 2013г. была утверждена новая форма справки о зарплате с уточнениями и дополнительными графами, позволяющими вносить сведения о периодах нетрудоспособности, декретном отпуске, а также времени, когда сотрудник был освобожден от работы с условием сохранения заработка полностью или частично без начисления страховых взносов в Фонд Социального Страхования РФ. Справка именуется формой 182н и является обязательной к выдаче работодателем при увольнении работника наравне с такими документами, как трудовая книжка и справка по форме 2-НДФЛ. В период, прошедший со времени утверждения по настоящий момент, форма не претерпела изменений, следовательно, применима к использованию в текущем 2017 г. В статье рассказывается о том, каким образом происходит заполнение документа, образец которого, используемый в 2017 г., можно будет бесплатно скачать в конце статьи.

Потребность в справке о зарплате

Необходимость заполнения отчетности о размере среднего заработка для последующего расчета пособий имелась давно, но в предыдущей справке 4н, утвержденной в 2011г., отсутствовали графы, в которых можно было бы конкретизировать информацию, связанную со временем отсутствия на работе по причине родов и последующего воспитания ребенка. Обязательность предоставления полноты информации о среднем размере заработка, причем учитывая информацию о трудовой деятельности, осуществленной у других работодателей, возникла еще в 2006г. исходя из Федерального Закона №255 от 29.12.2006г «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Порядок обусловлен изменениями в законодательстве о правилах расчета размера средней заработной платы для дальнейшего начисления пособия по беременности, родам и уходу за детьми, который определяется посредством деления совокупности начисленных сумм за два последних календарных года на общее число дней. Исключение составляют, согласно ч.3.1, статьи 14 «Закона о страховании», следующие промежутки:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • декретный отпуск;
  • промежуток, отведенный на отпуск по уходу за ребенком;
  • период освобождения работника с условием сохранения суммы оклада полностью или частично, если на данную сумму не начислялись взносы в Фонд Социального Страхования РФ.

При этом сведения за данные периоды должны быть включены в форму справки согласно требованиям законодательства. Бланк 182н содержит специальные графы для внесения вышеуказанной информации.

А теперь пример того, как должен выглядеть полностью образец этого документа, который надлежит использовать в 2017 г. Как было сказано, образец документа был утвержден в 2013г, в последующие годы изменений не было, поэтому данная форма является действительной для заполнения в 2017 г. Пример образца:

Важно! Работодатель, назначающий пособия, в случаях возникновения сомнений в подлинности предоставленной справки вправе обратиться с запросом в территориальное отделение Фонда Социального Страхования для осуществления проверки достоверности информации о застрахованном лице.

Выдача справки

Выдается 182н работнику в день увольнения. В отдельных случаях, когда осуществить выдачу в день увольнения не представляется возможным, организация обязана отправить бывшему сотруднику почтовое уведомление о необходимости явиться за получением справки о зарплате. Также документы могут быть отправлены работнику по почте, но для этого необходимо письменное согласие лица на получение документации посредством почтового отправления. При необходимости получения данного бланка у бывшего работодателя, гражданину необходимо написать заявление на имя руководителя организации, предприятия в свободной форме. На основании полученного заявления организация должна осуществить выдачу требуемого бланка 182н в течение трехдневного срока с момента поступления письменного запроса. Такой порядок регламентируется пунктом 3, второй части статьи 4.1 «Закона о страховании». Существуют три способа подачи заявления:

  1. Бывшим сотрудником лично.
  2. Через почту.
  3. Через доверенное лицо, являющееся законным представителем, наделенное соответствующими полномочиями.

Как заполнять бланк в 2017 г.

В документе должна быть отражена совокупная информация о доходах застрахованного лица в виде заработной платы за двухгодичный период до прекращения трудовой деятельности или факта обращения за требуемым документом. Помимо этого, в лист вносятся данные об имевших место периодах временной нетрудоспособности, больничных и отпусках по беременности, родам и уходу за ребенком, а также промежутки времени, в которые сотрудник был освобожден от работы с сохранением полной или частичной зарплаты, если на сохраненную за работником сумму оклада не осуществлялось начисление страховых взносов. Законодатель указывает на следующие моменты, которые следует учитывать при составлении и заполнении:

  • форма может быть заполнена как от руки, так и при помощи печатающих устройств. При ручном заполнении необходимо использовать чернила только синего или черного цвета. Изменение размера шрифта допустимо;
  • исправления, какого-либо рода подчистки, недопустимы;
  • заверяющая подпись не должна перекрываться печатью, проставление печати выполняется в левой угловой части внизу.

Отражение частичной занятости

Сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за детьми, имеют право работать в режиме частичной занятости. Такие нюансы часто вызывают вопросы при заполнении из-за того, что являются взаимоисключающими, так как в бланке должны быть отражены сведения как о суммах среднего заработка, так и о промежутках, приходящихся на отпуск по уходу за детьми. Согласно разъяснениям уполномоченных лиц ФСС РФ, временной промежуток, в течение которого лицо находилось в отпуске по уходу за ребенком и при этом осуществляло трудовую деятельность в режиме неполной занятости, является отпуском по уходу. Опираясь на данное разъяснение, необходимо исключение данного промежутка при расчете положенных пособий, связанных с беременностью и родами и последующими пособиями по уходу. Но сам заработок за отрезок, в течение которого сотрудник работал в условиях неполной занятости, включается в общую среднюю заработную плату. В качестве образца показано, каким образом совмещение отпуска по уходу с частичной трудовой деятельностью отражается в бланке 182н:

Важно! Выдача формы 182н осуществляется бесплатно.

Скачать

Скачать заявление на выдачу справки о зарплате

Скачать бланк справки о сумме заработной платы за 2 года по форме №182н

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector