Отчет о движении тары

Компании, учитывающие товарно-материальные ценности сальдовым методом, используют для учета форму ТОРГ-30 отчет о таре. Этот шаблон применяется в соответствии с постановлением Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года. Бланк актуален для предприятий, получающих продукцию в таре. Документ заполняется в двух экземплярах и заверяется подписями трех сотрудников. В конце статьи можно скачать форму по ссылке.

Какие данные указывают в отчете

Чтобы подготовить бланк без ошибок, стоит рассмотреть образец заполнения отчета по таре. Этот документ включает в себя три части: вводную, основную (выполненную в виде таблицы) и итоговую с подписями ответственных лиц.

В строках потребуется внести следующие данные:

1. Наименование предприятия (при необходимости указывается название структурного подразделения).
2. Код организации по ОКПО.
3. Код вида деятельности по ОКДП.
4. Название бланка с указанием даты, порядкового номера и отчетного периода.
5. Данные материально ответственного лица (должность, ФИО, табельный номер).
6. Таблица со сведениями о приходе/расходе тары.
7. Количество приложенных документов.
8. Должность и подпись с расшифровкой ответственных сотрудников (сдавшего, принявшего и проверившего отчет).
9. Подпись материально ответственного лица.

В таблице отражают последовательно наименование тары, сведения о поставщике, цену, приход, расход и остаток. В конце отведена строка для итоговых показателей.

Для формы ТОРГ-30 используется двухсторонняя печать. На обороте располагаются поля для итоговых значений и подписи ответственных лиц.

Правила заполнения формы

Чтобы готовый отчет был принят бухгалтерией, он должен быть корректно заполнен. Свести ошибки при заполнении к минимуму помогут несколько простых рекомендаций.

Перечислим ключевые советы:

1. Отчетный период, указанный в бланке, должен совпадать по датам с установленным на предприятии.
2. Информацию по приходным операциям нужно сверять с данными в документах, полученных у поставщиков, чтобы не допустить расхождений.
3. Информацию по расходным операциям следует вносить на основании накладной или требования-накладной.
4. В конце бланка должны стоять три подписи – лица, заполнившего документ, принявшего и проверившего его. Как пример, это могут быть кладовщик, заведующий складом и бухгалтер.

Сотрудник, заполняющий отчет о движении тары, должен обратить внимание на цифры в графе «Остаток». При правильном оформлении сведения на начало текущего отчетного периода будут совпадать с информацией на конец предыдущего.

Порядок оформления документа

Отчет о таре оформляется материально ответственным лицом, в ведении которого находятся поступившие ценности. Он заполняет два экземпляра. Вместе с документами, подтверждающими приходные и расходные операции, бланк будет храниться в бухгалтерии.

Заполненные экземпляры формы ТОРГ-30 передаются:

• в бухгалтерский отдел (вместе с товарным отчетом ТОРГ-29);
• материально ответственному лицу, подготовившему документ (после проверки бухгалтером).

Все первичные документы, фиксирующие проведенную операцию, передаются в бухгалтерский отдел. Там они будут храниться на протяжении установленного срока. Материально ответственный работник передает оставшийся у него экземпляр в бухгалтерию после инвентаризации.

Учет многооборотной и возвратной тары

Бланк ТОРГ-30 заполняется компаниями, получающими ценности в контейнерах. Приходные и расходные операции с тарой отражаются в табличной части. Остаток указывается в пересчете на рубли.

В отчет о таре ТОРГ-30 вносятся данные по двум типам тары:

• многооборотной;
• возвратной.

Многооборотной называют тару, которую можно использовать повторно для удовлетворения собственных нужд организации. Для учета ей назначается цена, которая ставится в приходных операциях. Иногда она указывается в сопроводительных бумагах. Если в них такая строка не предусмотрена, сумма высчитывается, исходя из стоимости полученных ценностей.

Возвратная тара отправляется обратно поставщику после извлечения груза. Ее стоимость указывается в сопроводительных бумагах в качестве залоговой. При получении возвратной тары материально ответственное лицо внесет эту сумму в столбец для прихода. После отправки поставщику залоговая стоимость отражается в разделе с расходами.

Что делать, если допущена ошибка

После заполнения документ передается на проверку ответственному работнику. Если обнаружена ошибка, можно подготовить новый бланк с тем же номером. В форме допускаются исправления, поэтому нередко принимается решение скорректировать недочет.

Если отчет о движении тары содержит незначительное количество неточностей, уполномоченному сотруднику потребуется:

1. Аккуратно перечеркнуть неточные сведения.
2. Внести корректные данные.
3. Поставить отметку «исправлено».
4. Поставить свою подпись и дату исправления.

При проверке отчета о таре ТОРГ-30 уполномоченный работник сопоставляет указанные цифры со сведениями в прилагаемых бумагах. В конце бланка ставится количество приложенных к нему документов. Поставив подпись, работник подтверждает свое согласие с приведенной информацией и корректность данных.

Отчет о таре заполняют на предприятиях, получающих ценности в контейнерах. Для документа предусмотрена единая форма ТОРГ-30. В бланке отражены приходные и расходные операции по таре, включен остаток в пересчете на рубли. Заполненный образец подписывается тремя сотрудниками. Впоследствии он хранится в бухгалтерии на протяжении установленного срока. В бланке допускаются исправления, заверенные подписью проверяющего работника. Далее можно скачать форму отчета по ссылке.

​

Отчет по таре