Агентский договор

Вместе с принятием современного варианта Гражданского Кодекса Российской Федерации, среди вариантов посреднических договоров появились агентские. Их преимущество заключается в отсутствии строгих ограничений в отношении предмета соглашения. В отличие от практикующихся ранее договоров поручения и комиссии, они максимально возможно перекрывают сферу возможных отношений между посредниками.

Правовые регуляторы составления документа

1. Определение агентского договора как такового дано в Гражданском Кодексе, ст. 1005, указаны определения агента и принципала как действующих сторон договора.
2. В этой же статье выражено требование четко определить в форме документа действия, которые должен выполнить исполнитель, и условия их выполнения.
3. Если вознаграждение агента не регулируется текстом документа отдельно, оно производится согласно п.3 ст.424 ГК РФ.
4. Возможность ограничения прав сторон предусматривается ст. 1007 Гражданского Кодекса.
5. Особенности отчетности агента прописаны в ст. 1008 ГК РФ.
6. При расчете НДС используются п. 5 ст. 161 НК, подп. 9 п. 1 ст. 251, п. 9 ст. 270 НК.

Некоторые аспекты отношений сторон

Агентский договор предусматривает отношения двух сторон, заказчика (принципала) и исполнителя (агента). При этом:

• Обязательное наличие вознаграждения для исполнителя за выполнение условий соглашения;
• Действия агента  (юридические или другие, прописанные в документе) могут выполняться за счет принципала, однако, в зависимости от условий, от имени одной из сторон (заказчика или исполнителя);
• Если агент работает с третьим лицом от лица принципала, заключенные сделки налагают права и обязанности на принципала. Если от своего – то на самого агента;
• Агентский договор позволяет работать с необходимым количеством действий, регулировать при этом ответственность сторон по каждому из них.

Об условиях

Существуют обязательные и необязательные условия. К обязательным относятся существенные условия агентского договора, собственно – его предмет. Если нет точного согласования действий, которые должны быть предприняты исполнителем, а также условий их выполнения, согласно ст.168 ГК РФ документ может быть признан недействительным.

Однако для сторон не меньшей важностью могут обладать дополнительные условия. Среди них обуславливаются:

• Сроки действия соглашения. Могут быть указанными, или же нет. Последнее позволяет любой из сторон расторгнуть соглашение в любой момент;
• Цена. Агентский договор может быть оплачен по прописанным в документе условиям, или же в соответствии с законодательством, но сам факт оплаты однозначен. Стандартный вариант части договора по вознаграждению:

• Ограничение прав сторон. Среди подобных условий может быть запрет для принципала на соглашение подобных соглашений с другими агентами. Аналогично можно оформить запрет для агента на заключение договоров с другими принципалами;
• Отчетность. Может быть предусмотрено наличие конкретных сроков, в которые исполнитель предоставляет отчет о проделанных действиях, или же не предусматривать таковых. Тогда, в соответствии с ГК РФ, отчеты предоставляются по окончании действия договора или определенного этапа его исполнения;
• Дополнительным условием, которое заслуживает упоминания в документе, становится возможность заключения субагентских договоров и условий, на которых они заключаются.

На самом деле, условий может быть значительно больше. Они зависят от специфики деятельности сторон. Их присутствие или отсутствие не ставят агентский договор под угрозу признания его недействительным. Именно поэтому не существует определенной законодательно формы документа. Определив существенные условия, можно изменять стандартный вариант в зависимости от необходимости для сторон. Чаще всего в последние годы используется агентский договор по поиску клиентов.

Скачать бесплатно образец  такого соглашения можно внизу статьи.

Счета-фактуры

Расходы, которые несет агент, должен восполнить принципал, что указано ГК РФ. Однако для этого у исполнителя должны быть в наличии первичные документы, на основании которых и будут произведены перерасчеты по счетам-фактурам соглашения.

Обычно стороны легко находят согласия между собой. Намного сложнее правильно вычесть НДС с подобных расчетов. Особенности выплаты налогов и оформления налоговой документации по агентским соглашениям можно посмотреть в видеоролике

Если агент производит действия от своего лица, то и счет-фактура оформляется на него, несмотря на материальную ответственность принципала по условиям подписанного соглашения. Агент становится обязанным, он же получает права и выплачивает НДС в соответствии с требованиями законодательства. Эти особенности оформления документа обуславливаются п. 8 ст. 169 НК РФ.

Счет-фактура становится основанием для вычета принципалом уплаченного налога. Форму счета-фактуры составляет исполнительная сторона на основании документов, полученных от третьих лиц после выполнения указанных в договоре работ, например, поиске клиентов. Точное составление документов для перевыставления заказчику можно проследить в письме Федеральной налоговой службы от 04.02.2010 N ШС-22-3/85. Первичные документы предоставлять необязательно.

Если действие производится агентом от имени принципала, то и счет-фактура составляется на его имя, и оформлять дополнительные формы агенту не нужно.

В дальнейшем суммы, которые возвращает принципал агенту, не проходят ни по статье доходов, ни по статье расходов.

Виды агентских договоров

В зависимости от специфики деятельности сторон, особенностей работ, которые должны найти отображение в договоре, они могут составляться о продаже или покупке недвижимости, покупке или продаже товаров, услуг, заключать субдоговора или производить поиск клиентов.

Типовой агентский договор, кроме собственно тела соглашения, включает в себя приложения:

• Календарный план;
• Перечень услуг (действий);
• Ассортимент товаров;
• Документация по недвижимости.

К ним прилагаются дополнительные документы, среди которых обычно:

• Отчет агента (акт выполненных работ);
• Протоколы разногласий и их согласования;
• Дополнительные соглашения.

Отчетность агента

В соответствии с действующим законодательством, агент обязан отчитаться о проделанной работе перед принципалом. Сроки, в которые должен быть предоставлен отчет, могут соответствовать указанным в подписанном соглашении, или же соответствовать окончанию определенного этапа действия документа.

Для того чтобы провести отчет, исполнителю необходимо предоставить не только финансовые документы, но и акт выполненных работ, который подписывается обеими сторонами и является основанием для проведения взаиморасчетов.

Пример заполненного акта выполненных работ:

​

Акт выполненных работ не заменяет собой счет-фактуры, их надо предоставлять отдельно.

Агентский договор позволяет сторонам более свободно выполнять действия, сравнительно с договорами комиссии или поручения. При этом он достаточно точно регулирует эти отношения, защищая обе стороны от возможных погрешностей в выполнении обязательств. Такую тенденцию внесло широкое развитие франшизы в России, а также вариант поиска новых клиентов на территории страны.

Скачать агентский договор образец

Скачать агентский договор

Скачать акт выполненных работ по агентскому договору