Бланк протокола родительского собрания в школе

Итоги проведенного родительского собрания необходимо фиксировать документально. Для этого разработан шаблон. Этот бланк будет полезен организаторам подобных мероприятий, в том числе классным руководителям. Заполняет документ представитель родительского комитета, выбранный секретарем. Далее рассмотрен порядок оформления, а в конце статьи можно скачать образец.

Как выглядит протокол

Протокол родительского собрания не имеет утвержденной формы. Однако он должен содержать некоторые обязательные пункты, так как его могут затребовать для проверки представители надзорных инстанций.

Составляется бланк по следующему плану.

1. Начало – название с указанием школы и класса.
2. Дата проведения и количество родителей, посетивших мероприятие.
3. Тема обсуждения.
4. Повестка (по пунктам).
5. Выслушанные предложения и перечень выступивших участников (в том числе и классный руководитель).
6. Принятые постановления для каждого из поднятых вопросов.
7. Дата.
8. Подпись секретаря (в роли которого может выступить как классный руководитель, так и один из родителей).
9. Отметки о присутствовавших родителях. Можно оставить пронумерованные строчки, в которых каждый из участников поставит ФИО. Другой вариант – напечатать данные родителей и оставить место для подписи.

Помимо классного руководителя, на собрании могут присутствовать и другие педагоги, а также медицинские сотрудники или работники администрации. Их данные (ФИО, должность) также необходимо обозначить.

Примерно по такому плану готовится документ. Основная его цель – зафиксировать высказанные предложения и обозначить принятые решения.

Особенности подготовки и хранения заполненных бланков

Простую форму протокола общешкольного родительского собрания классному руководителю следует подготовить еще до проведения мероприятия. При составлении можно воспользоваться школьным бланком. В документе следует обозначить основные пункты и оставить поля для заполнения.

Совсем не обязательно готовить новый шаблон для каждого мероприятия. Достаточно составить форму один раз и затем использовать ее в дальнейшем. Стоит заметить, что простой бланк подойдет как для протокола общешкольного родительского собрания, так и для заседания в детском саду.

​

Касательно хранения, единых правил здесь также не существует. Как вариант:

• заполненный бланк остается у классного руководителя;
• листок передается завучу.

В любом случае, советуется сделать копию документа и сохранить на протяжении нескольких лет.

Обсуждение специальных тем

В некоторых случаях классные руководители обязуются донести до родителей учеников определенную информацию. Как пример, это может быть инструктаж по соблюдению правил дорожного движения или использованию защитных мер во время эпидемии.

Чтобы зафиксировать передачу сведений, можно составить приложение к протоколу родительского собрания в школе. Озаглавливают его «Лист ознакомления…» или подобным образом. В бланке оставляют место для подписи участников.

Касательно финансовых дел, их не включают в общие протоколы родительских собраний. Для них составляется отдельная выписка.

Таким образом, составить форму совсем не сложно. Классному руководителю следует заранее подготовить листок с пустыми строчками для заполнения. Сам документ оформляется непосредственно при проведении мероприятия. Он содержит информацию обо всех присутствовавших лицах, в том числе родителях, педагогах и медицинских работниках. Далее можно скачать примерный шаблон, который можно использовать как в начальной школе, так и в детском саду.

Скачать протокол родительского собрания