Форма путевого листа грузового автомобиля

Каждый водитель, отправляющийся в рейс, должен иметь на руках путевой лист. Выдается он диспетчером или другим уполномоченным сотрудником. Обязательная к применению форма не предусмотрена. Путевой лист грузового автомобиля часто разрабатывают на основе ранее утвержденных шаблонов. В конце статьи доступен образец для скачивания.

Как заполнить лицевую сторону бланка

Если водитель получает сдельную оплату, удобнее воспользоваться ранее обязательной формой 4-С. При необходимости организация может разработать собственный пример заполнения путевого листа грузового автомобиля с учетом специфики своей деятельности.

В левой части листа отведено место для печати организации. Также потребуется указать номер бланка и дату подписания. Далее отведены следующие строки для заполнения:

1. Наименование организации, ее местонахождение и контакты.
2. Информация о грузовом автомобиле: марка, госномер, гаражный номер.
3. Сведения о водителе: ФИО, табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, при наличии обозначается лицензионная карточка.
4. Информация о прицепах (при наличии). Предусмотрены строки для тех же данных, что и в пункте для автомобиля.
5. Показатели работы водителя и машины. Перечисляются операции, указывается время выполнения по графику и фактическое. Вносятся данные со спидометра.
6. Движение горючего.
7. Порученное задание. Указывается наименование организации, в распоряжении которой находится машина, время прибытия, адреса пунктов погрузки и разгрузки. Описывается груз – его наименование, вес, протяженность маршрута.

В конце отведены поля для подписей ответственных лиц. Как правило, путевой лист грузового автомобиля оформляет и выдает водителю диспетчер. Если штат небольшой, это поручается секретарю, бухгалтеру или другому сотруднику. Допуск водителя до поездки по состоянию здоровья подтверждается подписью медицинского работника. Техническую исправность автомобиля проверяет механик.

Заполнение обратной стороны путевого листа

Обратная сторона заполненного путевого листа грузового автомобиля отражает ход выполнения водителем задания. В таблице последовательно указываются:

• населенный пункт погрузки, разгрузки, перецепки прицепов;
• номер ездки;
• время прибытия и убытия;
• номера прицепов;
• реквизиты приложенных документов;
• название, подпись и печать организации-отправителя груза (либо получателя груза).

Следующая таблица приведена для данных о простоях. Наряду с датами начала и окончания указывается причина. В конце таблицы путевые листы грузового автомобиля имеют графу для подписи ответственного лица.

Заключительная таблица – результаты работы машин и прицепов. Здесь приводят расход ГСМ, продолжительность поездки, пробег (общий и с грузом), вес перевезенного груза.

Данные, отраженные в бланке, служат основанием для начисления заработной платы шоферам. Также информация о расходе ГСМ потребуется, чтобы обосновать списание расходов на топливо.

Чем отличается форма 4-П

Обе формы (4-С и 4-П), как и правила заполнения путевого листа, утверждены Госкомстатом. Самостоятельно разработанные бланки признаются действительными при наличии в них всех реквизитов, определенных Приказом Минтранса № 152 от 18 сентября 2008 года.

Разница между двумя шаблонами в следующем:

1. Форма 4-С удобна при сдельной оплате.
2. Форма 4-П применяется при почасовой оплате работы водителей. Она предусмотрена для перевозки товаров до двух заказчиков за один рабочий день.

Порядок оформления бланка 4-П практически не отличается. И тот, и другой образец путевого листа грузового автомобиля выписывается на один день. Продолжительность будет больше в случае с дальними поездками, то же касается и международной доставки грузов.

Типовые формы 4-С и 4-П заполняются при доставке товаров в пределах страны. Для легковых автомобилей предусмотрен другой образец (форма 3). Для автобусных перевозок рекомендовано заполнение путевого листа по форме 6. Особый бланк заполняется в случае с международными отправлениями.

Кто выдает документ

Форма путевого листа заполняется до передачи его шоферу уполномоченным сотрудником, чаще всего диспетчером. До получения задания водителю нужно вернуть бланк с прошедшего рабочего дня. Путевой лист грузового автомобиля вручается под расписку, при этом на нем должна стоять печать организации, владеющей этой машиной, и дата выдачи документа. Во время рейса он должен оставаться на руках у шофера.

Отрывная часть бланка должна заполняться заказчиком. Впоследствии на основании этого корешка организация-грузоотправитель предъявит счет. К нему будет прилагаться отрывная часть путевого листа.

Как хранится документ после возвращения водителя

Когда водитель вернулся из рейса, он возвращает путевой лист грузового автомобиля 2017 перевозчику. Он ставит свою подпись, подтверждая, что машина сдана в исправном состоянии. При наличии поломок делаются соответствующие пометки. Диспетчер или другой ответственный работник проверяет правильность заполнения формы.

Затем первичная документацию поступает к таксировщику. Его задача – правильное вычисление стоимости поездки.

По окончании рейса в документе ставят подписи:

• водитель (подтверждает передачу автомобиля);
• диспетчер (подтверждает принятие машины и корректность заполнения бланка);
• таксировщик (рассчитывает стоимость поездки).

В конце путевой лист грузового автомобиля попадает к бухгалтеру, который проверит достоверность данных. На основании приведенных сведений он будет рассчитывать заработную плату шофера.

Заполненный бланк останется у организации-владельца грузовика. Приведенные в нем данные позволят оценить работу машины на протяжении смены. Также на основании документа списываются расходы на ГСМ. При этом будет составляться акт о списании.

Чтобы корректно внести сведения, стоит рассмотреть путевого листа грузового автомобиля образец заполнения. Документ содержит информацию об организации-отправителе и транспортном средстве. Там же указываются данные водителя и описывается маршрут грузоперевозки. Для учета можно использовать ранее обязательные формы 4-С и 4-П. Допустимо применять собственные шаблоны при наличии в них всех необходимых реквизитов. Далее можно скачать пример заполнения и бланк 2017.

Форма 4-П

Форма 4-С

Образец заполнения 4-С