Выполняя расчет отпускных, бухгалтер должен помнить о многих нюансах, особенно если женщина вышла из декретного отпуска. Если размер суммы будет завышен или занижен, то руководство компании рискует обратить пристальное внимание налоговых органов на свою деятельность. Чтобы этого не допустить, необходимо внимательно следить за изменениями в трудовом законодательстве.
Содержание
Ст. 255 и 256 ТК обращают внимание беременных женщин на право оформления отпуска по беременности и родам. Его длительность составляет 140 дней – 70 дней до рождения ребенка и 70 дней после этого. Если беременность протекала сложно или мама родила несколько детей, его продолжительно увеличивается.
После появления малыша на свет новоиспеченная мама получает право на отпуск по уходу за ребенком. Женщина может находиться в нем до того дня, когда ее чаду не исполнится 1,5 или 3 года. Однако ухаживать за ребенком официально может отец или другой родственник.
Именно эти два вида отпуска в народе называют одним словом «декрет». Работодателю запрещается переносить сроки декретного отпуска, сокращать или вообще препятствовать его оформлению.
Глава 19 ТК гласит, что каждому работающему гражданину гарантируется право ежегодного отпуска. Не лишены такого права и женщины, которые вышли из декрета. И неважно, сколько времени она проработала. А в случае когда женщина не использовала свое право на ежегодный отдых в течение нескольких лет до декрета, то она имеет возможность использовать все положенные дни.
Работница может использовать право на отдых как полностью, так и по частям. Однако минимальная длительность отпуска должна составлять 2 недели.
Рассчитывая отпускные после декрета, бухгалтер принимает во внимание средний заработок женщины за последний календарный год, который она отработала. В количество отработанных дней согласно законодательству не входит:
Чтобы выполнить расчет среднего заработка, используют следующую формулу:
размер заработка за день=(зарплата за период расчета/12)/длительность месяца
Как правило, под понятием «длительность месяца» подразумевается число 29,3.
После завершения расчета средней суммы заработка, бухгалтер начинает расчет суммы отпускных. Для этого применяется формула:
размер отпускных = размер среднего заработка за день х число дней отпуска
Сотрудница И. П. Титова вышла из декрета 08.08.2016 года. В первый же рабочий день она написала заявление на ежегодный отпуск, длительность которого составляет 28 дней. Работница отработала весь предыдущий расчетный период. За этот период она заработала 480 000 руб. Используя эту сумму, подсчитаем размер среднего заработка:
(480 000/12)/29,3=1365,19
А теперь проведем расчет суммы компенсации:
1 365,19 руб./день х 28 дней = 38 225,32 руб.
Именно эту сумму получит сотрудница И.П. Титова в случае очередного отпуска после декрета.
После расчета суммы выплат работодатель подписывает приказ о предоставлении очередного отпуска. Дальше на протяжении 3-х дней сотрудница получит полуженную сумму выплат.
Расчет выплат после декрета осуществляется на основании:
В расчет отпускных не входят:
Во время расчета игнорируется также каждое пособие наличными, которое не облагалась взносами и налогами.
Заявление на очередной отпуск необходимо оформлять на имя работодателя. В нем следует указать:
Работница не должна указывать последний день своего заслуженного отдыха. Дату выхода на работу рассчитывает отдел кадров. Потом эту дату указывают в приказе, который обязательно подписывается руководителем компании.
Бывает, что молодая мама успевает использовать свое право на ежегодный отпуск до ухода в декрет. В таком случае после его завершения она не может претендовать на очередной оплачиваемый отпуск.
Сотрудница должна проработать полный расчетный год, чтобы получить право на ежегодный оплачиваемый период отдыха.
Законодательством предусмотрено два варианта возмещения ежегодного отпуска после декрета:
В первом случае молодая мама использует все положенные отпускные дни для отдыха от трудовых будней. Если работница выбирает денежное возмещение, то ей будет выплачена отдельная компенсация за все неиспользованные отпускные дни.
В период декрета женщина может болеть. В этом случае врачом будет выписан больничный лист. Однако рассчитывать молодой маме на оплату больничного не стоит. Работница и так находится в статусе временной нетрудоспособности.
А теперь представьте, что декретный отпуск закончился 01.08.2016 года, а больничный лист выписан до 08.08.2016 года. В таком случае женщина получит компенсацию за период с 01. 08.2016 по 08.08.2016. Оплата больничного будет осуществляться на основании страхового стажа и средней суммы заработка.
Добавить комментарий