Бланк приказа о назначении на должность

Чтобы отразить назначение на должность, издается соответствующий приказ. За подготовку документа отвечает кадровый работник. Хотя не существует единой формы бланка, он должен соответствовать определенным требованиям. Пример заполнения утверждается руководителем организации. В конце можно скачать приказа о назначении на должность образец.

Основные рекомендации по подготовке бланка

К приказу о назначении применимы те же правила, что и для других деловых документов. Не допускаются сокращения и исправления в тексте. Следует аккуратно оформить все графы бланка.

Перечислим основные разделы документа:

1. Реквизиты организации, в которую принимается сотрудник.
2. Дата подписания распоряжения и его порядковый номер.
3. Сведения о принятом работнике.
4. Наименование должности в согласии с штатным расписанием.
5. Срок исполнения обязанностей (при заключении срочного договора).
6. Размер заработной платы и дополнительных выплат.
7. Подписи работодателя и принятого работника.

Этот общий план используется для формирования постановления. Стоит отметить, что, если человек переводится с одной должности на другую в пределах одного предприятия, также применим приказ о назначении.

В текст включается отметка о том, что сроки и размер оплаты соответствуют указанным в трудовом договоре. Название должности вносится без сокращений, в согласии с наименованием в штатном расписании.

Подробный план документа

Как уже отмечалось, приказ о назначении на должность главного бухгалтера и других рабочих оформляется на бланке, утвержденном руководителем организации. Далее перечислены основные пункты, которые он содержит в обязательном порядке.

1. Вводная часть. Здесь указывают наименование организации, номер и дату подписания.
2. Основное содержание. В текст включаются данные физического лица (ФИО полностью), дата заступления и полное название должности в соответствии с штатным расписанием. Следует обозначить, что условия и сроки выполнения работы согласуются с указанными в трудовом договоре.
3. Подписи сторон. После основного текста ставится печать организации и подпись руководителя. Сотрудник, в связи с назначением которого оформляется постановление, также ставит свою подпись. Только после того, как он подтвердил, что ознакомлен с документами, он может приступать к обязанностям.

После того, как бланк был подписан, с него делается выписка и передается в кадровый отдел. Тот же порядок действует и при назначении на должность директора. Затем на основании выписки специалистом отдела кадров издается приказ о назначении заработной платы, которые имеет унифицированную форму Т-1. По этому документу оформляется лицевой счет для перечисления заработной платы и выполнения расчетов.

Затем кадровый работник заводит на нового сотрудника личную карточку по форме Т-2. Соответствующая отметка делается в его трудовой книжке.

Требуется ли согласие работника

Для заступления на новое место одного только распоряжения работодателя недостаточно. Необходимо получить согласие обеих сторон. С этой целью работнику понадобится написать заявление.

Документ должен быть предоставлен в письменном виде и заверен руководителем предприятия. Заявление пишется на имя работодателя. В содержании выражается просьба назначить или перевести на вакантное место.

Еще один вариант, как получить согласие сотрудника, – заключение двухстороннего соглашения. На основании этого документа работнику предоставляется определенная должность. Подписанное соглашение передается в кадровый отдел, сотрудники которого оформляют приказ и сопутствующие бланки.

​

В случае с переводом возможны ситуации, когда существенным образом меняются условия труда, размер заработной платы и рабочие обязанности. Здесь кроме приказа о назначении на должность оформляется один из предложенных документов:

• новый трудовой договор;
• дополнительное соглашение к ранее подписанному контракту.

Крайне редко встречаются ситуации, когда работодатель принудительно переводит сотрудника на другое место. Поручить ему другие обязанности можно только на ограниченный срок и при наличии серьезных оснований. Они должны быть закреплены документально, а эти бланки стоит приложить к постановлению о переводе.

Таким образом, при принятии нового работника или переводе на другую должность издается приказ о его назначении. Для него не разработано унифицированной формы, но есть перечень правил по его составлению. Бланк, который будет использоваться на предприятии, разрабатывается и утверждается руководителем. Далее можно скачать по ссылке примерный бланк приказа.

​

Образец приказа форма Т-5

Образец приказа о назначении на должность в произвольной форме