Чтобы отразить назначение на должность, издается соответствующий приказ. За подготовку документа отвечает кадровый работник. Хотя не существует единой формы бланка, он должен соответствовать определенным требованиям. Пример заполнения утверждается руководителем организации. В конце можно скачать приказа о назначении на должность образец.
Содержание
К приказу о назначении применимы те же правила, что и для других деловых документов. Не допускаются сокращения и исправления в тексте. Следует аккуратно оформить все графы бланка.
Перечислим основные разделы документа:
Этот общий план используется для формирования постановления. Стоит отметить, что, если человек переводится с одной должности на другую в пределах одного предприятия, также применим приказ о назначении.
В текст включается отметка о том, что сроки и размер оплаты соответствуют указанным в трудовом договоре. Название должности вносится без сокращений, в согласии с наименованием в штатном расписании.
Как уже отмечалось, приказ о назначении на должность главного бухгалтера и других рабочих оформляется на бланке, утвержденном руководителем организации. Далее перечислены основные пункты, которые он содержит в обязательном порядке.
После того, как бланк был подписан, с него делается выписка и передается в кадровый отдел. Тот же порядок действует и при назначении на должность директора. Затем на основании выписки специалистом отдела кадров издается приказ о назначении заработной платы, которые имеет унифицированную форму Т-1. По этому документу оформляется лицевой счет для перечисления заработной платы и выполнения расчетов.
Затем кадровый работник заводит на нового сотрудника личную карточку по форме Т-2. Соответствующая отметка делается в его трудовой книжке.
Для заступления на новое место одного только распоряжения работодателя недостаточно. Необходимо получить согласие обеих сторон. С этой целью работнику понадобится написать заявление.
Документ должен быть предоставлен в письменном виде и заверен руководителем предприятия. Заявление пишется на имя работодателя. В содержании выражается просьба назначить или перевести на вакантное место.
Еще один вариант, как получить согласие сотрудника, – заключение двухстороннего соглашения. На основании этого документа работнику предоставляется определенная должность. Подписанное соглашение передается в кадровый отдел, сотрудники которого оформляют приказ и сопутствующие бланки.
В случае с переводом возможны ситуации, когда существенным образом меняются условия труда, размер заработной платы и рабочие обязанности. Здесь кроме приказа о назначении на должность оформляется один из предложенных документов:
Крайне редко встречаются ситуации, когда работодатель принудительно переводит сотрудника на другое место. Поручить ему другие обязанности можно только на ограниченный срок и при наличии серьезных оснований. Они должны быть закреплены документально, а эти бланки стоит приложить к постановлению о переводе.
Таким образом, при принятии нового работника или переводе на другую должность издается приказ о его назначении. Для него не разработано унифицированной формы, но есть перечень правил по его составлению. Бланк, который будет использоваться на предприятии, разрабатывается и утверждается руководителем. Далее можно скачать по ссылке примерный бланк приказа.
Образец приказа о назначении на должность в произвольной форме
Добавить комментарий