Образец должностной инструкции главного бухгалтера 2018  

В перечень внутренних распорядительных документов компании включается должностная инструкция главного бухгалтера. Она отражает функции, обязанности и права сотрудника, занимающего это место. Подробности ее составления меняются в зависимости от организационно-правовой формы предприятия и его масштабов. Для получения общего представления о назначении главного бухгалтера образец инструкции можно загрузить в конце статьи.

Для чего оформляется должностная инструкция

Основное предназначение должностной инструкции главного бухгалтера 2018 – выравнивание трудовых взаимоотношений и четкое разделение полномочий. Документ содержит следующую информацию:

• квалификационные требования;
• условия труда;
• знания и навыки, которые потребуются для выполнения обязанностей;
• функции сотрудника;
• права бухгалтера;
• ответственность.

Когда все обязанности ясно разграничены, это содействует слаженному сотрудничеству. Не менее важно донести, по каким критериям будет оцениваться результат. При правильной организации труда возрастает уровень ответственности в коллективе.

Трудовой кодекс не обязывает руководителя составлять должностные инструкции. И все же их наличие позволяет четко распределить обязанности. Это способствует лучшему взаимодействию в коллективе.

Составление инструкции: алгоритм действий

Трудовым законодательством не установлен единый образец должностной инструкции главного бухгалтера. Все же существуют правила, на которые следует ориентироваться при подготовке документа. Перечислим их далее.

1. Инструкция выдерживается четкой и лаконичной.
2. Содержание официальное, обезличенного характера.
3. При подготовке документа полезно задействовать начальников тех подразделений, с которыми он будет сотрудничать.
4. Готовая инструкция утверждается работодателем.

Оформлять должностную инструкцию нужно при устройстве работника. Бланк выдается ему на руки одновременно с трудовым договором.

Законодательная база для создания инструкции

Ввиду того, что в Трудовом кодексе нет жестких рамок для составления документа, каждый работодатель вправе самостоятельно разработать пример и вносить в него коррективы. За основу для формирования бланка берутся следующие акты:

1. Профстандарт от 22.12.2014 г. № 1061н «Об утверждении профессионального стандарта "Бухгалтер"».
2. Закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».
3. Внутренние документы компании, содержащие информацию о структурных подразделениях.
4. Единый классификационный и тарифно-классификационный справочники.

Помимо вышеперечисленных документов, при составлении инструкции следует учитывать сферу деятельности организации. Играет определенную роль и разработанный для нее бизнес-план.

​

Если готовится должностная инструкция главного бухгалтера, который будет трудиться в коллективе ООО, стоит внести в документ следующие пункты:

• полное название организации;
• структурное подразделение;
• данные руководителя;
• реквизиты компании;
• нормативные акты, которые стали основой инструкции;
• требования, которые предъявляются к кандидату на эту должность;
• обязанности сотрудника;
• права бухгалтера;
• ответственность.

В конце оставляется место для подписи работника, которой он подтверждает, что ознакомлен с текстом инструкции.

Универсальный план документа

Содержание инструкции может меняться в зависимости от направления деятельности предприятия и его организационно-правовой формы. Примерный план включает в себя:

1. Общие положения.
2. Должностные обязанности.
3. Права.
4. Ответственность.

Кратко рассмотрим пункты, включаемые в раздел «Общие положения».

1. Должность главного бухгалтера оценивается как руководящая.
2. Назначение на должность и последующее освобождение от нее происходит посредством приказа генерального директора фирмы.
3. Главный бухгалтер подотчетен напрямую генеральному директору.
4. В период отсутствия эти функции принимает на себя заместитель. В случае его отсутствия это делает другое уполномоченное лицо, кандидатура утверждается изданием приказа.
5. Требования для работника: высшее профессиональное образование, опыт работы в бухгалтерской сфере не менее пяти лет.
6. Бухгалтер должен обладать знаниями в сфере законодательства и других нормативных актов (касательно ведения учета), порядка ведения бухгалтерского учета, подготовки налоговой и статистической отчетности, работы с материальными ценностями.
7. При выполнении работы главный бухгалтер ориентируется на требования законодательства, Устав и другие внутренние документы компании, приказы генерального директора и подготовленную для него должностную инструкцию.
8. Не допускается принятие документов по операциям, идущим вразрез с законодательством.
9. В случае спорной ситуации между директором и главным бухгалтером документы по вызвавшим разногласия операциям принимаются к обработке с письменного распоряжения первого, при этом именно директор несет всю ответственность за результаты решения.

В первой части отражена подотчетность главного бухгалтера генеральному директору. Также в начальных пунктах содержится перечень знаний и навыков, которыми должен обладать кандидат на эту должность.

Что входит в обязанности

Далее образец инструкции включает в себя обязанности главного бухгалтера. К ним относятся:

1. Осуществление руководства в бухгалтерском отделе.
2. Участие в наделении обязанностями материально ответственных сотрудников.
3. Организация работы с финансовыми документами, разработка типовых форм.
4. Проведение анализа хозяйственно-финансовой деятельности.
5. Контроль оформления отчетных документов и платежных поручений.
6. Контроль проведения инвентаризации.
7. Своевременное отражение на счетах хозяйственных операций, движения имущества, выполнения финансовых обязательств.
8. Контроль предоставления достоверной отчетности.

Это некоторые из пунктов, которые включают в содержание. Далее можно скачать должностную инструкцию главного бухгалтера.

Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера