При заключении трудового договора среди заголовков оформляется раздел «Реквизиты». Работодатель укажет здесь название компании, контактную информацию, юридический и фактический адреса. Прописываются в документе и данные работника. Среди них ФИО, реквизиты паспорта, место жительства, номер телефона. Конституцией гарантируется неприкосновенность частной жизни. В связи с этим при передаче этих сведений оформляется специальный документ – согласие на обработку персональных данных.
Содержание
В 2018 году форма согласия на обработку персональных данных будет содержать следующие пункты.
Помимо вышеперечисленных моментов бланк согласия на обработку персональных данных включает в себя пункт, что работнику были разъяснены его права и обязанности в рамках этого вопроса.
Согласие на обработку персональных данных требуется по закону № 152-ФЗ, последняя редакция которого приходится на 1 сентября 2015 года. В соответствии с этим актом, обработка, хранение личной информации, а также ее передача третьим лицам допустимы только с согласия обладателя.
Характеристики подразделяют на три группы:
Чтобы получать и обрабатывать анкетные данные (общедоступные), необходимо оформлять письменное согласие. Проводить обработку персональных данных без согласия субъекта можно лишь в исключительных обстоятельствах. Например, это происходит при получении запроса от государственных органов с целью обеспечения социального, медицинского или пенсионного страхования.
Закон предписывает, что на каждом предприятии должен быть предусмотрен документ, подписанный руководителем и регулирующий использование характеристик сотрудников. При приеме на работу гражданину дают с ним ознакомиться, после чего он может подписать согласие на обработку персональных данных.
В таком положении следует указать:
Стоит учитывать, что использование личных сведений, относящихся к категории анкетных (общедоступных), подразумевает:
Несмотря на то, что работник подписал согласие, от работодателя ожидается, что доступ к обрабатываемым сведениям будет ограничен. Их могут применять только лица, которым поручено их хранение и обработка.
При приеме на работу гражданину нужно предоставлять свою личную информацию. Чтобы ее хранение и использование были возможны, по закону требуется получение согласия на обработку персональных данных по образцу. Оформлять документ следует каждый раз, когда возникает необходимость использовать сведения о сотруднике. Ниже можно скачать форму этого документа.
Добавить комментарий