Когда человек устраивается на новую работу, ему нужно предъявить свои документы работодателю. Для того чтобы использовать личную информацию, ему потребуется получить разрешение в письменном виде. Такой порядок закреплен в законе № 152-ФЗ. Заявление не имеет строгой формы. В конце статьи можно скачать образцы бланков.
Содержание
Без получения письменного согласия на обработку персональных данных работодатель не сможет хранить их, обрабатывать или передавать третьим лицам. В законе оговаривается, какие сведения обязательно включить в бланк.
Иногда согласие оформляется в виде заявления. Оно содержит:
В текст также можно включить пункт, показывающий, с какой целью разрешается использовать личную информацию. Однако внесение этого уточнения не является обязательным.
По закону допускается подача согласия как в простом письменном, так и в электронном виде. Однако в последнем случае нужно подтвердить, что сообщение действительно получено от определенного сотрудника.
Для этого ставится электронная подпись. Без нее идентифицировать отправителя не получится.
При возможности представить разрешение можно в электронном формате. Закон утверждает только перечень реквизитов, которые должны отражаться в содержании.
Есть несколько исключительных ситуаций, когда получать разрешение на обработку личных данных не требуется. К таковым относятся:
Заявление на использование персональных данных сотрудника – один из обязательных документов при трудоустройстве. Он позволяет работодателю собирать, хранить и использовать сведения о работнике. Бланк не имеет унифицированной формы. Вместе с тем в законе оговаривается, что в нем должен содержаться перечень данных, на использование которых сотрудник согласен, а также наименование организации, куда направляется заявление.
Далее, можно скачать образцы бланков по ссылкам.
Скачать образец согласия на обработку персональных данных работника
Скачать образец согласия на имя генерального директора
Скачать бланк согласия работника на передачу и обработку персональных данных
Добавить комментарий