Согласие на обработку персональных данных сотрудника

Когда человек устраивается на новую работу, ему нужно предъявить свои документы работодателю. Для того чтобы использовать личную информацию, ему потребуется получить разрешение в письменном виде. Такой порядок закреплен в законе № 152-ФЗ. Заявление не имеет строгой формы. В конце статьи можно скачать образцы бланков.

Как выглядит заявление

Без получения письменного согласия на обработку персональных данных работодатель не сможет хранить их, обрабатывать или передавать третьим лицам. В законе оговаривается, какие сведения обязательно включить в бланк.

Иногда согласие оформляется в виде заявления. Оно содержит:

  1. Данные адресата. Указывают ФИО и должность работодателя, полное наименование организации.
  2. ФИО заявителя.
  3. Название бумаги.
  4. Подтверждение в получении согласия на обработку персональных данных работника.
  5. Название организации, которой дается разрешение.
  6. Список реквизитов, которые работник разрешает использовать (здесь перечисляют среди прочего ФИО, номер и серия паспорта, сведения о рождении и членах семьи, место жительства, опыт работы и так далее).
  7. Срок действия, при наступлении которого обработка личной информации должна быть прекращена.
  8. Указание, что заявитель ознакомлен с Положением, принятым в организации.
  9. Дата составления и личная подпись.
Важно! После представления согласия работник вправе отозвать его в любое время.

В текст также можно включить пункт, показывающий, с какой целью разрешается использовать личную информацию. Однако внесение этого уточнения не является обязательным.

Можно ли составить документ в электронном формате

По закону допускается подача согласия как в простом письменном, так и в электронном виде. Однако в последнем случае нужно подтвердить, что сообщение действительно получено от определенного сотрудника.

Для этого ставится электронная подпись. Без нее идентифицировать отправителя не получится.

При возможности представить разрешение можно в электронном формате. Закон утверждает только перечень реквизитов, которые должны отражаться в содержании.

Когда получать  разрешение работника не требуется

Есть несколько исключительных ситуаций, когда получать разрешение на обработку личных данных не требуется. К таковым относятся:

  • случаи, когда информация нужна для защиты здоровья сотрудника (в частности, при переводе на должность с лучшими условиями работы);
  • предоставление сведений в военкомат, социальные фонды;
  • обработка информации в рамках исполнения условий трудового договора.

Заявление на использование персональных данных сотрудника – один из обязательных документов при трудоустройстве. Он позволяет работодателю собирать, хранить и использовать сведения о работнике. Бланк не имеет унифицированной формы. Вместе с тем в законе оговаривается, что в нем должен содержаться перечень данных, на использование которых сотрудник согласен, а также наименование организации, куда направляется заявление.

Далее, можно скачать образцы бланков по ссылкам.

Скачать

Скачать образец согласия на обработку персональных данных работника

Скачать образец согласия на имя генерального директора

Скачать бланк согласия работника на передачу и обработку персональных данных

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector