Журнал инструктажа по технике безопасности

Для производственных компаний и организаций, деятельность которых связана с повышенным риском, большое значение имеет журнал по технике безопасности. Перед тем как приступать к работе, сотруднику предстоит ознакомиться с инструкцией по ТБ и расписаться в соответствующей графе. Когда журнал целиком заполнен, он отправляется в архив, где хранится бессрочно. В конце статьи можно скачать по ссылке образец бесплатно.

Как выглядит журнал

Журнал – это обязательный документ для производственных учреждений. Он заполняется по утвержденной форме, которая регламентирована ГОСТом РФ №12.0.004-90. Здесь отражен общий шаблон, на основе которого разрабатывается документ для каждой отдельной сферы.

К оформлению предъявляются следующие требования:

• канцелярская книга формата А4;
• шаблон делится на 12 граф, названия которых записаны в строку, в зависимости от специфики деятельности их количество может быть увеличено;
• нумерация граф выдерживается максимально приближенной к образцу ГОСТ.

Перед тем как приступать к использованию журнала, следует прошить его и проставить номера страниц. В нем следует зафиксировать количество страниц, рядом с записью поставить подпись ответственного за ведение документа.

Порядок заполнения журнала

Как уже упоминалось, форма ведения журнала утверждена стандартом ГОСТ 12.0.004-90. Она содержит поля для отражения каждого этапа инструктажа по безопасности на рабочем месте.

В документе предусмотрены графы для следующих сведений:

1. Порядковый номер записи.
2. Дата инструктажа.
3. ФИО инструктируемого лица.
4. Дата рождения сотрудника.
5. Рабочие данные сотрудника (должность, профессия).
6. Разновидность инструктажа.
7. Причина инструктирования.
8. ФИО и должность лиц, проводящих инструктаж и оформляющих допуск.
9. Подписи участников (инструктируемого лица и преподавателя).
10. Дата каждого занятия.
11. Подпись лица, проходящего обучение.
12. Подпись лица, проверившего, насколько был усвоен материал, и дата проверки.

​

Приведенный выше пример показывает, как в общих случаях заполняется журнал инструктажа по технике безопасности. Если запись для одной из граф не умещается в одной строке, задействуют следующую. Если же графа остается пустой, ставят прочерк.

Начало следующего года в таблице отделяют вставкой «Год XXXX», с обеих сторон этой отметки ставят прочерки. Затем продолжается ведение записей с первого номера.

Обязанности работников и работодателя в отношении безопасности

Безопасному проведению работ отводится большое значение. В связи с этим предусмотрен перечень обязанностей для сотрудников и для руководства. Рассмотрим подробнее, что в это включается.

От работника ожидается:

• своевременное прохождение обучения, которое подтверждается соответствующей отметкой и подписью в журнале безопасности;
• выполнение требований при проведении работ, связанных с повышенной опасностью;
• прохождение обучения непосредственно на рабочем месте;
• прохождение оценки полученных знаний по технике безопасности.

Определенные требования предъявляются и к руководителю предприятия. Перечислим действия, которые от него ожидаются.

1. Организация всех необходимых мер для инструктажа по ТБ и стажировки работников.
2. Предоставление всех данных, затрагивающих безопасность работы на данном предприятии.
3. Предотвращение возможного выполнения опасных работ лицами, не прошедшими предварительный инструктаж и не поставившими подпись в журнале.
4. Проведение проверки сотрудников на владение знаниями по ТБ при выполнении опасных видов деятельности.
5. Заблаговременное оповещение работников о риске при выполнении определенных работ и обеспечить их полным комплектом мер защиты.

Пристальное внимание соблюдению мер безопасности уделяется с целью снизить количество несчастных случаев на производстве. Если журнал по технике безопасности ведется неподобающим образом, предусмотрена ответственность. Поэтому важно проводить своевременное обучение работников и делать соответствующие отметки.

Кому поручается ведение журнала

Вести журнал необходимо по нескольким причинам. Это позволяет отслеживать список сотрудников, которые были ознакомлены с правилами безопасности, а значит, могут быть допущены к выполнению работ, связанных с риском. Также благодаря отражению в журнале можно анализировать виды и порядок проведения инструктажа, как использовать опасное оборудование.

Оформление документа поручается сотруднику, ответственному за охрану труда. На каждом предприятии назначается такой работник. Делается это путем издания внутреннего приказа руководителя. О принятом решении уведомляются все сотрудники, имеющие отношение к этой сфере.

Журнал оформляют следующим образом:

1. Регистрируют в бланке номенклатуры дел.
2. Прошивают.
3. Нумеруют страницы.
4. Ставят печать лица (либо подразделения), ответственного за ведение документа.

Записи вносятся в журнал без перерывов. При наступлении нового года их порядковые номера обнуляются, и отметки снова начинаются с номера «1».

Как осуществляется контроль заполнения

Важно принять во внимание, что в отделах проводятся периодические проверки правильности заполнения. Внутри небольшого предприятия эта ответственность возложена на руководство либо назначенного ответственного сотрудника. Если же речь идет о масштабной организации, проверка проводится в несколько ступеней.

1. Ежедневная проверка, выполняемая начальником структурного подразделения.
2. Начальник отдела ТБ осуществляет проверку соблюдения техники безопасности и порядка проведения инструктажа не реже раза в месяц.
3. Раз в квартал заполнение оценивается генеральным директором либо главным инженером.

Существуют и государственные проверки, которые проводятся отраслевой либо ведомственной инспекцией.

Таким образом, составление журнала по технике безопасности требует соблюдения предписаний ГОСТ. В зависимости от отраслевой принадлежности количество граф может быть увеличено. Проставление необходимых отметок контролируется как назначенными сотрудниками предприятия, так и государственными инспекциями. Далее можно журнала по технике безопасности скачать образец.

​

Образец журнала по технике безопасности

Журнал по технике безопасности — бланк