Договор аренды транспортного средства с экипажем

Договорные отношения в России бурно развиваются, особенно в отношении аренды людьми различного имущества. Этот аспект требует от граждан юридической грамотности, а соглашение – правильного составления. В данной статье каждый читатель сможет узнать, что из себя представляет договор аренды транспортного средства с экипажем, как заполнить его правильно, что необходимо уточнить и указать. В конце статьи находится ссылка, по которой можно скачать бланк договора этого вида.

Договор аренды ТС: общая характеристика и обязательная информация

Российские законы разрешают передавать средства передвижения, находящиеся в собственности одного гражданина во временное пользование другому. Однако Гражданский кодекс устанавливает требования к самому составлению договора между лицами, а также подразделяет его на различные виды.

В данной статье речь пойдет о легковом автомобиле как наиболее распространенном автотранспорте, передающимся в аренду, но описанная информация подобно касается и других транспортных средств: самолетов, суден, грузовых автомашина и т.д.

В отношении аренды транспортных средств принято 2 вида договора:

• аренда ТС с экипажем;
• аренда ТС без экипажа.

Экипаж означает наличие водителя, который будет управлять автотранспортным средством; к тому же этот вид договора предполагает наличие еще некоторых преференций со стороны арендодателя, например, ремонт и поддержка автомобиля в исправном состоянии за его счет. В договоре без экипажа все риски и расходы несет арендатор, он же выполняет роль водителя.

В тексте договора аренды ТС с экипажем прописываются права и обязанности сторон и все важные аспекты правоотношений. Сторонами могут выступать физические и юридические лица. Документ составляется в нескольких копиях (двух и более) по желанию лиц.

Правильно составленный образец документа должен содержать следующие сведения:

• подробные реквизиты сторон (Ф.И.О., паспортные данные и т.д.);
• конкретная информация об автомобиле (выписываются индивидуальные показатели из техпаспорта ТС);
• порядок эксплуатации;
• ограничения в использовании;
• определение обязанностей по техническому ремонту автомашины;
• срок аренды;
• порядок возврата, расторжения договора, урегулирование споров и претензий;
• дата составления и подписания документа.

Также нужно добавить, что сторонам во время приемки ТС рекомендуется составить акт сдачи-приемки (его можно скачать вместе с договором в конце статьи), в котором указать все особенности или недостатки, обнаруженные во время осмотра транспорта. Акт будет идти приложением к соглашению и поможет избавиться от возможных разбирательств.

Если стороной выступает юридическое лицо, то ему следует указать в тексте номера учредительных документов своей организации, доверенности на то, что он имеет право заключать договоры от лица фирмы.

Отдельные разделы и аспекты соглашения

Договор аренды транспортного средства с экипажем – достаточно распространенное явление в текущей рыночной ситуации в России. Он позволяет оптимизировать персонал; этот прием охотно используют работодатели особенно в том случае, если транспортировка и услуги водителя не требуется в регулярном режиме. Вместе с этим договором реально исключить из штата предприятия должность водителя, а работать с ним периодически. В этом случае арендодатель и водитель являются одним лицом.

Ниже указаны основные особенности деталей договора, которые могут вызывать вопросы.

Предмет договора

Это основополагающий раздел соглашения.

Предметом правоотношений в данном случае является транспортное средство. Если это автомобиль, то в тексте прописываются его показатели из технического паспорта: название марки и конкретной модели, цвет, объем двигателя, регистрационный номер, год выпуска и т.д. Если речь идет о другом типе ТС, то следует указывать его специфические характеристики.

Указывается, что Арендодатель (с указанием его подробных реквизитов) передает Арендатору (с реквизитами) во временное пользование транспортное средство с экипажем для определенной цели эксплуатации (например, перевозки грузов). Здесь же указываются вся документация и инструменты (например, ключи зажигания), которые требуются для управления ТС.

Срок аренды и вопросы эксплуатации

​Автомобиль с экипажем можно сдавать в аренду как на определенный срок, так и на не определенный. В первом случае стороны прописывают точную дату, до какого времени Арендатор вправе пользоваться автотранспортом, по истечении которой он обязан вернуть автомобиль Арендодателю. Во втором случае точной даты не указывается, а просто говорится о том, что одна из сторон при желании расторгнуть договоренность, предупреждает об этом контрагента за некоторое время (обычно, за месяц).

Также важной деталью является распределение обязанностей по ремонту автотранспорта и проведению технических работ для поддержания его в работоспособном состоянии. То есть указать, кто обязан следить за состоянием двигателя, корпуса и всего ТС, в целом; кто должен расходовать средства на ремонтные работы и т.д.

Естественно, арендатору нужен профессиональный сотрудник, который имеет опыт вождения и способен на качественное и безопасное управление транспортом. Для этого он может прописать определенные требования в договоре, указав желаемый стаж вождения, пол, возраст водителя и пр.

Указание статей расходов в договоре

1. Арендная плата. Это один из основных моментов, ради чего договор заключается. Здесь все аспекты следует прописать подробно, чтобы после прочтения не возникало никаких дополнительных вопросов. Указывается четкая стоимость аренды автомобиля с экипажем, прописывается, за какой период времени она берется, когда Арендатор должен вносить оплату, в какой день месяца или до какой конечной даты. Также рекомендуется прописать, каким образом – наличным или безналичным – производится оплата. Если это безналичный способ, то необходимо указать номер расчетного счета Арендодателя в банке или номер счета в другой электронно-денежной системе, на которую должны переводиться деньги.

2. Оплата услуг водителя (экипажа). Поскольку аренда транспортного средства происходит с экипажем, нужно указать вопросы оплаты водительских услуг. Если член экипажа является сотрудником, работающим на Арендодателя, то он и ответственен за расходы по заработной плате водителю, согласно Гражданскому кодексу. Если Арендодатель является водителем, то расходы несет Арендатор. Однако нормы законов дают возможность предусмотреть частные случаи, когда стороны могут определить ответственность за эту статью расходов индивидуально, каким-то образом перераспределить условия. Но в любом случае все это нужно прописать в соответствующем подпункте соглашения.

3. Топливные расходы. Также важный пункт договора: стороны должны определить ответственность, на ком будут лежать расходы по закупке топлива для эксплуатации автомобиля. В одном случае они могут лежать на Арендодателе, включаться в стоимость арендной платы. В другом (чаще всего) – платит за топливо Арендатор, поскольку он сам определяет эту статью расходов во время эксплуатации ТС.

Ответственность и налогообложение

1. Говоря об ответственности, то в соглашении сторонам следует прописать действия в случае неисполнения условий договоренности. В каких случаях происходит расторжение договора, факт, что при неразрешимости споров миром любая из сторон вправе воспользоваться, по условиям законодательства РФ, услугами судебной инстанции и решить вопросы в суде.
2. Поскольку данное правоотношение касается движимого имущества, а также само по себе, является финансовым договором, следует затронуть вопрос начисления налогов. Какие налоги начисляются сторонам договора (чаще всего — арендодателю)?

• Налог на автомобиль.

Арендатор освобожден от уплаты транспортного налога, если ТС зарегистрировано на Арендодателя. Эта расходная статья остается за ним даже в том случае, если Арендатор ставит арендуемый автотранспорт на временный учет в органах дорожного движения.

• НДС.

Сумма арендной платы определяет налог по добавленной стоимости, который должен отчислить Арендодатель.

• Налог на прибыль, НДФЛ.

Начисляется Арендодателю за получение арендной платы. Для водителя он исчисляется исходя из его заработной платы, а для Арендатора – это статья расхода, которую можно включить в налоговый вычет (включая сумму израсходованных средств на ремонт ТС): российское налогообложение позволяет сделать это.

Таким образом, становится понятно, что составление договора аренды автотранспорта имеет множество нюансов и требует внимательности при заключении. Зато, подойдя к процессу разумно и осмотрительно, человек сможет быть уверен в своей безопасности на случай непредвиденных ситуаций.

Бланк образца договора аренды ТС с экипажем можно ниже.

Скачать бланк договора аренды транспортного средства с экипажем