Акт об отсутствии работника на рабочем месте 

Чтобы зафиксировать факт прогула, заполняется акт об отсутствии работника на рабочем месте. Этот документ не имеет унифицированной формы, он составляется на предприятии по общему плану. В тексте содержатся реквизиты предприятия, ФИО и должности лиц, ответственных за составление акта. В составе комиссии присутствует непосредственный начальник провинившегося сотрудника либо кадровый работник. В конце статьи можно скачать образец бланка.

Как выглядит акт отсутствия на работе

Акт об отсутствии не имеет единой формы. Для печати документа используют фирменный бланк организации или обычный лист формата А4. Текст можно составить в произвольной форме. На некоторых предприятиях разработаны готовые шаблоны.

В акте отсутствия на рабочем месте образец 2017 содержатся следующие сведения:

  1. Название документа, пишется по центру первой строки.
  2. Город, где был подписан акт о прогуле, и дата его составления.
  3. Члены комиссии, ответственной за документ. Следует указать их ФИО и должности.
  4. Работник, отсутствовавший на своем месте (ФИО и должность, как перечислено у членов комиссии).
  5. Дата и время, когда сотрудник отсутствовал на месте. Если речь идет о промежутке в несколько часов, указывается временной интервал.
  6. Причины прогула. Если работник не представил никаких объяснений, это также нужно прописать.
  7. Подписи членов комиссии.
  8. Подпись работника, на которого составлен акт.

Бланк оформляется по правилам, актуальным для всех деловых документов. Обычно с его подготовкой и оформлением не возникает затруднений. В случае отказа работника поставить свою подпись в конце бланка об этом делается соответствующая запись. Она заверяется подписями членов комиссии.

Важно! Поставив свою подпись в бланке, сотрудник подтверждает, что ознакомлен с составленным на него актом.

Документ готовится в двух экземплярах. Первый остается у работодателя, второй выдается на руки сотруднику. Составляется документ в течение месяца после обнаруженного отсутствия работника. По завершении этого периода акт не будет иметь юридической силы.

Что происходит после подписания бланка

Подписанный акт об отсутствии на рабочем месте фиксирует нарушение дисциплины на предприятии. Вместе с ним готовят еще два документа: объяснительную и докладную записку. Этот пакет передается руководителю предприятия для решения вопроса о назначении дисциплинарного взыскания.

Важно! Привлечение сотрудника к ответственности регламентируется статьей 193 ТК РФ.

Принимая во внимание объяснительную и периодичность нарушений, руководитель может назначить:

  • штраф;
  • снятие премии;
  • объявление выговора.

Для самых злостных нарушителей дисциплины есть еще одна мера – увольнение. Как правило, она применяется лишь в случаях, когда работник отсутствует на месте систематически. Какая мера ни была бы выбрана, после принятого решения издается приказ. Стоит заметить, что наложить дисциплинарное взыскание – это право, а не обязанность работодателя.

Как быть при несправедливом взыскании

В некоторых случаях сотрудник может быть не согласен с составленным на него актом. Он имеет право защитить свои интересы.

Чтобы оспорить прогул, работник может обратиться:

  • в суд;
  • в трудовую инспекцию.

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте может быть аннулирован. Основанием для этого становятся серьезные ошибки при его составлении. В частности, это отсутствие подписей свидетелей или провинившегося работника, игнорирование документов, подтверждающих уважительную причину неявки.

К чему применимо понятие «прогул»

Встает вопрос: что именно можно считать прогулом? Законодательство определяет это как отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд без заблаговременного уведомления. Поэтому если сотрудник заранее не извещает о неявке либо впоследствии отказывается объяснить причины, это считается прогулом.

Некоторые обстоятельства расцениваются как уважительная причина отсутствия. Как показывает судебная практика, прогулом не является неявка на работу в случае:

  • выхода на больничный;
  • ухода за больным родственником;
  • прохождения обучения;
  • проблем с транспортом;
  • вызова в правоохранительные органы либо в суд;
  • обстоятельств непреодолимой силы (стихийных бедствий, экстремальных погодных условий и так далее).

Чтобы отсутствие работника ввиду вышеперечисленных причин не было признано нарушением дисциплины, следует представить соответствующие справки. При этом если работника не было ровно 4 часа, прогулом его отсутствие считаться не будет.

Стоит заметить, что законодательно не определен перечень случаев, когда причину для неявки на работу можно считать уважительной. Это остается на усмотрение работодателя.

Не попадает под определение прогула и неявка работника при невыполнении руководством своих обязательств на протяжении 15 дней и более. Среди прочего, это отказ в выплате заработной платы. В таких случаях требуется предварительно уведомить работодателя.

Акт отсутствия не имеет установленной формы. Для его подготовки используется фирменный бланк или лист А4. Он составляется в свободной форме либо на основании образца акта отсутствия работника на рабочем месте, разработанного на предприятии. Провинившийся сотрудник подписывает документ, подтверждая, что ознакомлен с его содержанием. В случае несогласия он может обратиться за защитой своих прав в суд или в трудовую инспекцию. Далее доступен для скачивания пример акта отсутствия.

Образец заполнения акта отсутствия на рабочем месте

Бланк акта об отсутствии на рабочем месте

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *