Акт о завесе тары

Во время приемки товара в таре получателю следует взвесить упаковку. Ввиду естественной убыли содержимого возможно его впитывание в тару или прилипание к стенкам. В результате вес упаковки, указанный в сопроводительных документах, будет отличаться от ее массы по факту. В бухгалтерском учете эта разница называется завесом тары. Она подлежит списанию. Производится оно на основании акта о завесе тары, образец заполнения которого будет рассмотрен далее. В конце статьи можно скачать форму бланка.

Как составить акт о завесе

Акт о завесе тары оформляется по унифицированной форме ТОРГ-6, утвержденной постановлением Госкомстата № 132 от 25 декабря 1998 года. Основная часть документа печатается в виде таблицы. Ее можно разместить на одной стороне листа. При необходимости столбцы продолжают на обороте.

Шаблон включает в себя следующие пункты:

  1. Наименование предприятия, при необходимости – структурное подразделение.
  2. Коды по ОКПО, ОКДП.
  3. Наименование поставщика, контактная информация.
  4. Номер и дата составления акта.
  5. Наименование товара, который поставлялся в таре.
  6. Ссылка на документ о вызове представителя поставщика.
  7. Таблица с данными по поступившему товару и упаковке, где указана масса и цена завеса, подлежащего списанию.
  8. Данные участников комиссии, должности и подписи с расшифровкой.

В верхнем правом углу листка ставится ссылка на постановление, утвердившее эту форму. С 2013 года бланк ТОРГ-6 рекомендован, но не обязателен к применению.

Как заполняется таблица

При взвешивании упаковки должен присутствовать представитель поставщика. Вид, номер и дата подготовки документа о его вызове прописаны в бланке.

После этой строки в образце акта о завесе тары располагается таблица с данными о полученном грузе. Она разделена на 16 столбцов:

  1. Столбцы 1 и 2 – сведения о документе поставщика, его дата и номер.
  2. Столбцы 3 и 4 – данные по товару, его наименование, классификация, код.
  3. Столбцы 5 и 6 – единица измерения и код по ОКЕИ.
  4. Столбец 7 – количество.
  5. Столбцы 8-10 – масса поступившего товара по документам.
  6. Столбцы 11-13 – масса, полученная по факту.
  7. Столбцы 14-16 – завес, подлежащий списанию. Обозначается его масса, цена и общая стоимость.

В конце приведена дополнительная строка для итоговых результатов по данным из столбцов 7-16. Все свободные поля должны быть заполнены. Если остались пустые строки, их следует перечеркнуть. Члены комиссии при подписании акта берут на себя ответственность за соответствие действительности внесенных сведений.

Предназначение документа

Акт о завесе заполняется при приемке товара, не имеющего индивидуальной упаковки. Он понадобится для продуктов, которые могут впитаться в стенки контейнера, прилипнуть к ним или просыпаться. Как пример, повидло впитывается в стенки бочки, в результате масса упаковки увеличивается. Получившаяся разница в весе подлежит списанию.

Важно учитывать, что естественная убыль товара имеет определенную норму. Некоторые поставщики ставят на таре отметки о наличии завеса. Если выявленная разница не превышает установленных норм, проблем с приемкой товара не возникает. Когда при заполнении акта о завесе тары обнаруживается существенное отклонение от пределов, это считается недостачей. Впоследствии она списывается с материально ответственного лица.

Порядок заполнения акта

При приемке товара акт заполняет материально ответственное лицо. Для подписания документа назначается комиссия. В ее состав обязательно должен быть включен представитель организации-поставщика. В конце формы ТОРГ-6 расположены поля, где все участники ставят свои подписи с расшифровкой и указывают должности.

В зависимости от обстоятельств бумага заполняется в одном или в двух экземплярах:

  1. Одного экземпляра достаточно, если масса тары по факту соответствует данным из сопроводительной документации.
  2. Две копии заполняют, когда масса тары оказывается больше заявленной поставщиком.

При оформлении двух образцов акта второй возвращается отправителю вместе с сопроводительной документацией для перечисления компенсации.

Важно! Акт о завесе тары подписывается комиссией, в состав которой должен входить представитель поставщика. В случае несогласия он может прописать свои замечания в конце бланка.

Если при заполнении были внесены ошибочные данные, цифры аккуратно перечеркивают, а рядом прописывают верные. Исправление заверяется подписями всех участников комиссии. Впоследствии бланк вместе с товарным отчетом передается в бухгалтерию.

В какие сроки взвешивается упаковка

Заполнение акта о завесе тары – обязательный этап приемки товарно-материальных ценностей в упаковке, вес которой может меняться. Процедура должна проводиться не позднее, чем через 10 суток с момента извлечения продукта.

Иногда в договоре купли-продажи с поставщиком устанавливается конкретный срок, в течение которого должно быть произведено взвешивание тары. Если велика вероятность впитывания продукта, рекомендуется сделать это сразу же после освобождения упаковки. На таре рекомендуется поставить отметку с точным временем взвешивания.

Важно! Вне зависимости от периода, прописанного в соглашении, взвешивание проводится не позднее, чем через 10 дней после опустошения емкости.

Если в договоре указывалось, что завес возмещается отправителем, обязательно заполнять два экземпляра акта. На основании этого бланка получателю груза будет выплачена компенсация.

После извлечения поставленного продукта из емкости тара взвешивается. На основании полученных данных заполняется акт о завесе тары. Разлет по массе не должен превышать установленных норм естественной убыли. Если разница между весом по факту и весом в документации существенная, получателю может быть выплачена компенсация. Акт ТОРГ-6 подписывается членами комиссии, в составе которой находится представитель отправителя. Далее можно скачать по ссылке форму для заполнения.

Акт о завесе тары

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector