PaperDoc.ru

Книга покупок

Кроме учета полученных от продавца счетов-фактур, покупатель должен вести книгу покупок. В данной книге учитываются (регистрируются) счета-фактуры для установления суммы НДС к возмещению. Она должны быть пронумерована, прошнурована и заверена печатью. Если книга ведется в электронном виде, то ее необходимо распечатывать (пронумеровывать, прошнуровать) не позднее двадцатого числа, следующего за истекшем налоговым периодом месяца.

Книга покупок образец заполнения
Щелкните, для увеличения

Покупатель может возместить НДС, только при наличии счетов-фактур, которые подтверждают стоимость товара и записей в книге покупок.

Полученные счета-фактуры регистрируются в хронологическом порядке в налоговом периоде, когда возникает возможность возмещения НДС.

Ответственным за книгу покупок является руководитель предприятия.

В случае приобретения товара за границей НДС уплачивается таможенным органам и счет-фактура не выписывает, поэтому в книге покупок регистрируется таможенная декларация и документы, подтверждающие оплату налога таможенным органам.

 

Заполнение книги покупок

 

Счет-фактура не регистрируется, если:

  • Товар передавался безвозмездно,
  • Товар передавался комиссионеру от комитента,
  • Участник биржи производит операции купли-продажи ценных бумаг, валюты.

В верхней части каждого листа книги покупок должны быть указаны наименование покупателя, ИНН, КПП, налоговый период совершения покупок.

Графы, которые могут вызвать сложности при заполнении:

Графа 1 номер по порядку. Не будет совпадать с номером регистрации полученных счетов фактур, так как получение счета-фактуры не обязательно будет являться фактом принятия НДС.

Графа 6. Заполняется только в случае приобретение импортного товара. Указывается номер таможенной декларации и страна происхождения.

Графы 8 – 11. Прописываются покупки и суммы НДС по различным процентным ставкам (указывается стоимость без НДС и сумма исчисленного НДС).

Графа 10. Покупки по ставке 0%. Заполняют организации, которые изготовляют товары на экспорт и которым оказывают работы и услуги, непосредственно связанные с производством и реализацией этих товаров.

Итог в книге покупок подводится за каждый налоговый период. Срок хранения книги покупок – пять лет.