Протокол разногласий к договору поставки: образец 

Чтобы скорректировать условия соглашения и сделать их выгодными для обеих сторон, заполняется протокол разногласий. Как правило, он оформляется в виде таблицы, где указывается первая редакция пунктов и внесенные изменения. Подписывается документ только лицами, уполномоченными на заключение сделок. В конце статьи можно загрузить протокола разногласий к договору образец.

В каких ситуациях требуется составить протокол

В Гражданском кодексе прямо говорится только о двух типах договоров, к которым составляют протокол для предоставления оференту. Это соглашение поставки и договоры, подлежащие обязательному заключению.

Однако составление протокола допускается для любых гражданско-правовых отношений, где требуется согласовать условия двух сторон (например, покупателя с поставщиком продукции). Этот бланк широко используется в деловом мире.

Таким образом, подписание договора с протоколом разногласий актуально в двух случаях:

1. Закон не позволяет сторонам отказаться от сделки, в то время как условия оферты не устраивают второго участника.
2. Стороны могут самостоятельно решать вопросы по совместной работе, но им нужно письменно зафиксировать порядок согласования условий.

Подготовка такого бланка – важная стадия оформления соглашения. С помощью документа можно создать максимально выгодные для обеих сторон условия сотрудничества (к примеру, реализации поставленного товара).

Как составляется протокол

Гражданский кодекс не содержит конкретных рамок для оформления документа. Некоторые крупные организации составляют собственный образец протокола разногласий к договору, который используют впоследствии в деловом обороте.

Бланк оформляется в качестве приложения к основному договору. Он может включать либо предложения сторон, либо конечную формулировку спорных пунктов. Такой вариант предпочтителен, так как позволяет избежать разночтений впоследствии.

Составление протокола разногласий подразумевает следующий план:

• полное название участников соглашения;
• данные представителей;
• реквизиты основного договора, к которому он будет приложен;
• дата подписания протокола и место;
• новая редакция спорных пунктов договора;
• подписи сторон.

Чаще всего третий пункт, как видно на примере, оформляется таблицей. Если она содержит 2 столбца, в первом указывается исходная формулировка. Во втором прописывается редакция, предложенная второй стороной.

Встречается и расширенная форма протокола разногласий с тремя столбцами. В первом содержится спорный пункт, как в основном договоре. Во втором прописывается редакция, предложенная акцептантом, а третий отражает окончательную формулировку.

Еще один вариант оформления также включает 3 столбца таблицы. В начальном указывается первоначальная формулировка, в следующем – новая редакция. В третьей колонке отражены дополнительные детали. Ее можно озаглавить «Примечания».

Дополнительные рекомендации по составлению

Когда составляется протокол разногласий к договору поставки (или какому-либо другому гражданско-правовому соглашению), следует указать те же самые реквизиты, что и в основном контракте.

Следующий совет – использовать в документе следует только четкие формулировки. Слова и выражения, которых нужно избегать:

• предупредить незамедлительно;
• согласовать/выполнить в разумный срок;
• подготовить своевременно и тому подобное.

Подобные предложения могут толковаться двояко. Поэтому при составлении текста необходимо указывать конкретные сроки либо четкий порядок уведомления или выполнения работы.

Когда ведутся переговоры по поводу согласования условий, могут привлекаться юристы, эксперты, аудиторы и другие лица. Стоит прикрепить их заключения к документу и внести соответствующие пометки.

Как проходит оформление сделки

При подготовке протокола у второй стороны, получившей предложение по проекту договора, появляется возможность сделать условия более выгодными. В каких-то случаях права акцептанта могут быть ущемлены пунктами контракта. Или же он просто не в состоянии выполнить предъявленные требования.

Если второй участник желает продолжить сотрудничество, но настаивает на изменении ряда условий, ему следует сделать следующее:

1. Подтвердить согласие на совместную работу. Для этого в договоре, представленном оферентом, ставится пометка «Подписано с протоколом разногласий», а затем подпись представителя.
2. Оформить протокол и отразить в таблице желаемые изменения.
3. Предоставить договор с протоколом разногласий оференту.

Когда первая сторона получает документ, сначала отводится время на ознакомление с условиями. Если они устраивают контрагента, приложение подписывается. Начиная с этого момента все спорные пункты основного контракта оказания услуг или поставки товара будут действовать в новой редакции.

Как составить ответ оференту, если он не согласен с предложенными условиями? Тогда он имеет право обратиться в суд для устранения разногласия.

Какие дополнительные пункты можно включить в документ

Когда оформляется бланк, помимо редакций и специальных отметок рекомендуется подписывать несколько примечаний. Они перечислены далее.

1. Протокол – это неотъемлемая часть первоначального договора.
2. Те пункты, которые не были отмечены в приложении, действуют в редакции основного документа.
3. Перечисленные уточнения считаются существенными для обоих участников сделки.
4. С момента подписания протокола договор вступает в силу.

Необязательно заменять каждый спорный пункт другим условием. Некоторые моменты можно просто исключить. Чтобы зафиксировать в таблице такое изменение, ставят отметку после первоначальной редакции «Данный пункт из содержания исключить».

По тому же принципу можно написать новые условия. В такой ситуации в графе с последней редакцией ставится пометка «Дополнить контракт», а в предыдущем столбце пишется, что данный пункт в основном соглашении отсутствует.

​

Таким образом, можно зафиксировать документально все изменения, внесенные в контракт. Далее можно скачать протокола согласования разногласий к договору образец.

Скачать протокол разногласий — образец