Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Один из первичных учетных документов, связанных с работой транспорта – путевой лист легкового автомобиля. Этот бланк оформляется в одном экземпляре. В большинстве случаев он вручается на один рабочий день либо смену. В случае с командировками возможно его заполнение на срок до месяца. В 2017 году не предусмотрен единый шаблон, обязательный для применения. В конце статьи можно скачать форму № 3, разработанную Госкомстатом.

Какие реквизиты должны содержаться в бланке

В 1997 году Постановлением Госкомстата была утверждена унифицированная форма № 3. Она содержит все обязательные реквизиты, которые указаны в приказе Минтранса № 152. Предприятие вправе разработать собственные бланки путевого листа легкового автомобиля 2017, при условии, что они будут включать всю необходимую информацию.

В перечень обязательных реквизитов включаются:

1. Номер документа, дата составления.
2. Наименование организации, контактная информация.
3. Сведения об автомобиле: марка, модель, госномер, а также гаражный знак.
4. Данные водителя: ФИО, реквизиты водительского удостоверения, информация о лицензионной карточке.
5. Подробное описание задания шоферу, включая точное время убытия и прибытия.
6. Пометка механика (или другого уполномоченного сотрудника), подтверждающая исправность автомобиля.
7. Данные о расходе горючего.

Форма путевого листа легкового автомобиля должна включать все вышеперечисленные пункты. Чтобы разобраться с ее заполнением, стоит скачать бланки путевых листов в 2017 году. Ссылка расположена в конце статьи.

Какие реквизиты добавлены к перечню

Начиная с 26 февраля текущего года, вышеупомянутый приказ Минтранса действует в новой редакции. Теперь путевой лист легкового автомобиля можно использовать без штампа владельца транспортного средства.

Вместе с тем бланки дополнительно должны содержать:

• дату и время оценки технической исправности автомобиля перед отправлением;
• подпись проводящего проверку работника с расшифровкой.

Вышеперечисленные изменения повлияют на заполнение бланков, разработанных на предприятии. Типовая форма № 3 уже содержит поля для отметок о технической исправности, поэтому ее можно и дальше использовать без внесения поправок. Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля содержит место для штампа в верхнем левом углу. Теперь его можно оставлять пустым.

Как выглядит унифицированная форма

Чтобы оформление путевого листа бланка не вызвало серьезных затруднений, стоит рассмотреть образец заполнения. Далее приведен обзор формы № 3. Хотя она не является обязательной, ее удобно использовать в качестве первичного документа.

Вначале по центру страницы располагается название бланка. Здесь же указывается его серия и номер. Далее идут следующие поля для заполнения:

• организация-владелец транспортного средства;
• марка автомобиля;
• данные водителя;
• отметка о технической исправности машины;
• задание водителю: поочередно прописывается адрес подачи, время выезда и возвращения, отметки об ожидании или простое;
• данные о движении топлива, его запланированный и фактический расход;
• отметка о сдаче автомобиля шофером и его принятии механиком.

На обороте путевого листа в виде таблицы собираются данные по маршруту. Прописывается место отправления и назначения с указанием точного времени. Отражается пройденный километраж. В заключительной графе ставится подпись шофера, использовавшего автомобиль.

В конце путевые листы имеют поля для показателей работы автомобиля (часов в поездке и пройденных километров), а также для расчета заработной платы водителя. По завершении расчетов бухгалтер ставит свою подпись с расшифровкой.

Когда оформляют сопроводительные документы

В соответствии с требованиями закона № 259-ФЗ, для осуществления перевозок пассажиров, багажа или грузов посредством городского транспорта необходимо оформлять путевые листы. Транспортировка без сопроводительной документации не допускается.

Заполнение этих бланков требуется еще по двум причинам:

1. Если перевозки – одно из направлений деятельности организации, то на основании данных в листке удобнее начислять водителю заработную плату.
2. Когда автомобиль – лишь вспомогательное средство в деятельности компании, бланки становятся основанием для списания расходов на ГСМ и уменьшения налоговой базы.

Возможна еще одна ситуация. Сотрудник совершает рабочие поездки на личном автомобиле, но делает это за счет работодателя. Сами по себе такие компенсации подлежат обложению НДФЛ. Необходимость перечислять эти взносы отпадает, если был заполнен путевой лист легкового автомобиля.

Особенности заполнения формы

В соответствии с правилами заполнения путевых листов 2017, в бланке ставят свою подпись водитель, механик и бухгалтер (либо другой работник, которому поручено производить расчет заработной платы). Данные по каждому выданному документу вносятся в соответствующий журнал учета. Рекомендуется хранить эти листки вместе с товарными накладными.

В общих случаях документ действителен на протяжении одного рабочего дня (либо смены). Когда сотрудник отправляется в командировку, допускается выдача бланка на срок до 30 дней. Алгоритм заполнения листка на один месяц практически не отличается.

Оформлять документ на более длительный срок нельзя (на основании пункта 10 приказа Минтранса № 152 от 18 сентября 2008 года).

Путевой лист легкового автомобиля необходим для бухгалтерского учета. На его основании списывают расходы на ГСМ. Если организация занимается перевозками, задействуют счет 20. В случаях, когда транспорт выполняет вспомогательную роль – счет 23. При доставке товаров клиентам с включением ее стоимости в цену нужен счет 44. А при перевозках для нужд органов управления потребуется счет 26.

Оформление сопроводительной документации при перевозках пассажиров или грузов предусмотрено законодательством. С этой целью удобно пользоваться формой № 3, которая ранее была обязательной к применению. Организации могут задействовать самостоятельно разработанный шаблон при условии, что в него включены все необходимые реквизиты. Далее можно скачать образец бланка.

​

Образец заполнения формы № 3