При отгрузке товаров заполняется ряд документов, среди которых упаковочный лист. Он не имеет установленной формы. Как правило, в бланке отражается перечень отправляемых товаров и вид упаковки. Заполняют документ непосредственно при отгрузке. В конце статьи можно бесплатно скачать образец.
Для бланка подойдет обычный лист формата А4. Заполнять его можно как от руки, так и на компьютере. Строгих правил здесь нет.
Рекомендуется составить упаковочный лист в трех экземплярах. Один предназначается для отправителя, второй – для экспедитора, третий направляется получателю товаров. Заметим, что допускается оформление всего двух экземпляров документа.
Далее приведен примерный план, что должен содержать упаковочный лист.
По центру первая строка – название бланка.
Вторая строка – полное наименование отправителя.
Затем перечисляются следующие данные: наименование и адрес получателя груза, реквизиты накладной, вид упаковок, число товарных мест, занятых этим грузом.
Далее прописывают характеристики посылки. Чаще всего их собирают в виде таблицы, куда вносят название, единицы измерения, массу и количество.
Дополнительные отметки. К таковым относятся указания на хрупкость товара и тому подобное.
Вес нетто (отдельно товара) и вес брутто (вместе с упаковкой).
Подпись упаковщика и проверяющего лица (чаще всего, это перевозчик).
Дата подписания бланка.
Важно! В листе не указывают стоимость отправленного товара.
Как и любой другой документ, здесь важно точное внесение данных, отсутствие помарок и исправлений. Если все же неточность была допущена, стоит взять новый бланк. Полезно при подготовке ориентироваться на грамотный пример заполнения.
Когда потребуется документ
Если сказать в двух словах, упаковочный лист нужен при отправке груза и является неотъемлемым приложением к нему. Логистические компании занимаются перевозками одновременно разных товаров, и их становится легко перепутать. Правильно оформленный бланк поможет сориентироваться в направлении перевозки и комплектации груза.
Составить такой документ можно как на товар одного вида, так и на широкий ассортимент продукции. Его располагают в доступной зоне контейнера (ящика, коробки и так далее), чтобы его было легко найти. Далее по ссылке можно образец упаковочного листа скачать.
Добавить комментарий